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公司位置：河北省廊坊市安次區(qū)朗世坤成房屋科技有限公司，面試需到總公司面試。該崗位長期駐外，是國外公司辦公室主管崗位，要求可以接收外派。 崗位職責(zé)： 一、行政事務(wù)管理 1. 日常運(yùn)營統(tǒng)籌 - 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理，確保行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 - 制定和完善行政管理制度，優(yōu)化工作流程。 2. 文書與檔案管理 - 組織起草、審核公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件，確保規(guī)范性。 - 監(jiān)督文件收發(fā)、傳閱、歸檔及保密工作。 3. 會(huì)議與活動(dòng)組織 - 籌備領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、單位例會(huì)等，做好會(huì)議記錄并督辦決議落實(shí)。 - 協(xié)調(diào)重大活動(dòng)（接待、慶典等）的策劃與執(zhí)行。 二、綜合協(xié)調(diào)職能 1. 內(nèi)部溝通橋梁 - 協(xié)調(diào)各部門工作，推動(dòng)跨部門協(xié)作，解決執(zhí)行中的問題。 - 傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋基層意見，確保信息暢通。 2. 對(duì)外聯(lián)絡(luò) - 對(duì)接上級(jí)單位、兄弟部門或合作方，處理公函往來、來訪接待等事務(wù)。 三、后勤保障與服務(wù) 1. 物資與資產(chǎn)管理 - 管理辦公用品采購、發(fā)放及固定資產(chǎn)維護(hù)。 - 監(jiān)督辦公環(huán)境維護(hù)（安全、衛(wèi)生、設(shè)施維修等）。 2. 后勤支持 - 統(tǒng)籌車輛調(diào)度、差旅安排、食堂管理等（根據(jù)單位需求）。 四、人力資源管理 1. 人員招聘、考勤與紀(jì)律監(jiān)督 - 負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工考勤、請(qǐng)假審批及行政紀(jì)律檢查。 2. 培訓(xùn)與文化建設(shè) - 協(xié)助組織員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及單位文化活動(dòng)。 五、應(yīng)急與安全管理 1. 突發(fā)事件處理 - 制定應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件（如安全事故、輿情等）。 2. 保密與合規(guī) - 落實(shí)保密制度，監(jiān)督信息安全及合規(guī)操作。 六、其他職責(zé) 1. 預(yù)算與費(fèi)用控制 - 參與編制行政費(fèi)用預(yù)算，控制日常開支。 2. 領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù) - 完成上級(jí)臨時(shí)指派的重要工作或?qū)ｍ?xiàng)任務(wù)。