崗位職責(zé):
1、全平臺客服響應(yīng)與互動:??
①負責(zé)在抖音、視頻號、公眾號三個主要平臺上,實時監(jiān)控用戶評論、私信/消息
②及時、專業(yè)、友好地響應(yīng)所有客戶咨詢、反饋、投訴和建議,確??焖夙憫?yīng)(遵守設(shè)定的SLA,如首次響應(yīng)時間、解決時間)。
③主動引導(dǎo)用戶在公開評論區(qū)提出的問題進入私信或官方客服渠道處理,維護品牌形象。
④積極發(fā)起或參與有價值的用戶互動(點贊、回復(fù)非投訴性評論),營造積極社區(qū)氛圍,增加用戶粘性。
2、用戶問題診斷與解決:??
①準(zhǔn)確理解用戶問題本質(zhì),根據(jù)產(chǎn)品知識庫、服務(wù)流程和政策規(guī)定,提供準(zhǔn)確信息和有效解決方案。
②處理常見咨詢:如產(chǎn)品功能使用、服務(wù)規(guī)則、活動規(guī)則、訂單狀態(tài)、售后服務(wù)、物流信息、賬號問題等。
③高效處理用戶投訴,安撫用戶情緒,及時升級復(fù)雜或高風(fēng)險問題至相關(guān)部門,并跟進直至問題解決。
④對于公眾號長文咨詢和視頻號直播咨詢,需具備深度溝通和耐心解答的能力。
3、內(nèi)容維護與協(xié)同:??
①內(nèi)容發(fā)布協(xié)同:根據(jù)客服反饋,協(xié)助內(nèi)容團隊識別潛在熱點、用戶痛點或內(nèi)容優(yōu)化方向,提供來自一線的用戶聲音。
②危機預(yù)警與管理:及時發(fā)現(xiàn)并報告平臺上的負面輿情、集中投訴或潛在公關(guān)危機苗頭,協(xié)助相關(guān)部門采取行動。
③信息同步:確保跨平臺信息一致性(如活動規(guī)則、政策說明)。
4、信息記錄與分析:??
①使用客服系統(tǒng)或表格,清晰、完整地記錄所有用戶咨詢、反饋及處理過程和結(jié)果。
②定期整理分析用戶常見問題、熱點問題、投訴類型、用戶滿意度反饋等。
③形成報告,向上級或相關(guān)部門提供用戶洞察和服務(wù)優(yōu)化建議(如知識庫更新、流程優(yōu)化、產(chǎn)品改進建議)。
5、知識庫維護:??
①根據(jù)用戶咨詢反饋和服務(wù)經(jīng)驗,主動提出知識庫優(yōu)化、FAQ更新建議,完善自助服務(wù)體系。
②確保自身熟練掌握并應(yīng)用最新的產(chǎn)品知識、服務(wù)政策和平臺規(guī)則。
任職要求:
②2年以上客服經(jīng)驗,具有抖音、微信生態(tài)(公眾號和/或視頻號)客服經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。??
③熟悉抖音、微信(特別是公眾號和視頻號)的用戶界面、后臺操作(如消息管理、評論管理)、平臺規(guī)則和社區(qū)文化。
④優(yōu)秀的文字表達能力:中文書寫流暢、準(zhǔn)確、無歧義,能夠根據(jù)不同平臺特性(抖音簡短直接、視頻號口語化、公眾號可稍正式深入)靈活調(diào)整溝通風(fēng)格,適應(yīng)快速溝通節(jié)奏(尤其抖音)。
⑤出色的溝通協(xié)調(diào)能力:具備同理心,善于傾聽,能快速理解用戶需求并有效溝通,耐心細致,具備良好的情緒管理能力和抗壓能力。
⑥學(xué)習(xí)能力:能快速學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品知識、服務(wù)流程、活動規(guī)則、平臺新功能等。
2、工具使用:??
①熟練使用常見辦公軟件(如Word, Excel, PPT)。
②熟悉主流客服系統(tǒng)(如企業(yè)微信客服、飛書客服、或其他SCRM工具)、工單系統(tǒng)。
③(加分項)了解或使用過社交媒體管理工具(用于監(jiān)控多平臺評論和消息)。
3、能力素質(zhì):??
責(zé)任心強:對用戶反饋負責(zé)到底,積極跟進問題進展。
用戶導(dǎo)向:具備強烈的服務(wù)意識,以解決用戶問題、提升用戶體驗為核心目標(biāo)。
積極主動:不局限于被動響應(yīng),能主動發(fā)現(xiàn)問題和優(yōu)化點。
注重細節(jié):對信息的準(zhǔn)確性、回復(fù)措辭的得體性要求高。
團隊協(xié)作:能與內(nèi)容、運營、產(chǎn)品、技術(shù)等團隊順暢協(xié)作。
適應(yīng)性:適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)節(jié)奏快、變化多的特點,能夠適應(yīng)輪班工作制
正直誠信:恪守職業(yè)道德,保護用戶隱私和公司信息。
4、(加分項):??
①有直播場控或支持經(jīng)驗(適用于視頻號直播)。
②有內(nèi)容策劃或運營經(jīng)驗,能理解內(nèi)容策略。
③掌握基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力。
④了解相關(guān)行業(yè)的法律法規(guī)(如消費者權(quán)益保護法、廣告法、數(shù)據(jù)安全法等)。