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崗位職責： 1、產(chǎn)品選型、詢價及報價。 2、制定銷售合同：確認訂單后制作銷售合同（對合同里的條款進行審核，不合理的及時提出反饋給業(yè)務人員進行確認），錄ERP系統(tǒng)銷售訂單進行審批，審批通過后進行合同簽章回傳。 3、制定采購合同：根據(jù)審核通過后的銷售合同，制定采購合同并在ERP系統(tǒng)提交采購訂單，審批通過后進行合同簽章回傳。填寫付款申請單給出納，根據(jù)付款底單和供應商進行采買訂貨等事宜。 4、合同存檔管理：對雙簽的紙質合同進行存檔并登記合同清單表格文件，年底作為合同文件夾目錄。電子版合同存到數(shù)據(jù)庫對應文件夾進行存檔。 5、發(fā)貨管理：隨時跟進采買貨物狀態(tài)，合理安排發(fā)貨。發(fā)貨前做好交貨單據(jù)，負責和物流進行溝通協(xié)調，確保貨物安全及時送達客戶，并及時和客戶確認到貨情況；負責溝通處理發(fā)貨過程中的一些突發(fā)情況。 6、發(fā)票管理：對執(zhí)行完的采購合同跟進發(fā)票的開發(fā)事項，確保及時收票！并對收到的進項發(fā)票進行核對，核對無誤交給出納；統(tǒng)計當月銷售開票目錄并提交OA審批，審批通過后，做開票資料給出納進項開票；收到出納開具完的銷售發(fā)票，合理安排郵寄，并做好發(fā)票簽收跟進，確?？蛻敉旰檬盏桨l(fā)票。 7、應收賬款管理：根據(jù)客戶款期，定時跟進回款進度，對逾期貨款進項催繳，并及時反饋給對應銷售人員。做好相應銷售報表的更新統(tǒng)計工作，按時提交給主管。 任職資格： 1、大學?？萍耙陨蠈W歷，專業(yè)不限，商務管理、工商管理、財務管理等專業(yè)優(yōu)先考慮；可接納應屆生。 2、有較好的英文讀寫能力，熟練使用辦公軟件。 3、溝通能力強，執(zhí)行力強，有服務意識