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更新于 5月30日

綜合行政專員

4000-6000元

職位描述

內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理企業(yè)文化熟練駕駛各類管理客戶端操作制造業(yè)
崗位職責(zé): 1、全面負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理、實(shí)施,控制辦公成本,保障公司及各部門日常工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn); 2、以公司價(jià)值觀為中心,維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的文化認(rèn)同感和歸屬感; 3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司行政相關(guān)制度,并負(fù)責(zé)制度的宣貫、執(zhí)行與糾偏; 4、負(fù)責(zé)員工考勤的監(jiān)督執(zhí)行,每月整理匯總考勤情況后匯報(bào)上級(jí)審核并協(xié)同人事工作; 5、負(fù)責(zé)公司通用類文件、通知、表格的起草,并做好文檔的整理和歸檔; 6、負(fù)責(zé)公司通用類制度、文件的發(fā)放、傳閱及員工意見(jiàn)征詢工作,并協(xié)助上級(jí)監(jiān)督執(zhí)行; 7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品、禮品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用及保管; 8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系維護(hù)、工作溝通和處理; 9、負(fù)責(zé)一般性行政事務(wù)的處理,如來(lái)客來(lái)訪接待;水電通訊等費(fèi)用的定期繳納;辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)維護(hù);訂票及各類票據(jù)的整理報(bào)銷;護(hù)照及簽證辦理; 10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、內(nèi)外部環(huán)境衛(wèi)生及安全管理的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督、整改和執(zhí)行; 11、負(fù)責(zé)公司車輛管理,統(tǒng)籌安排公務(wù)車輛使用、維護(hù)、修驗(yàn)車等; 12、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)的部分內(nèi)容更新,完成部分平面設(shè)計(jì)工作,如員工名片的設(shè)計(jì)與印制等; 13、負(fù)責(zé)策劃、組織、監(jiān)督后勤工作,確保綜合管理部后勤工作的服務(wù)質(zhì)量; 14、迅速響應(yīng)并執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、本科以上學(xué)歷,品貌端正;行政管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先; 2、5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有知名企業(yè)或同行業(yè)行政管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先; 3、熟悉行政管理體系與制度、熟悉政府機(jī)構(gòu)事務(wù)流程; 4、熟練掌握WORD、EXCEL、PPT、Photoshop等辦公軟件; 5、熟練掌握釘釘系統(tǒng)及行政管理軟件操作; 6、具有優(yōu)秀的溝通能力、組織能力、執(zhí)行能力,性格開(kāi)朗,做事細(xì)心有條理,善于統(tǒng)籌規(guī)劃,樂(lè)于 學(xué)習(xí)和進(jìn)步; 7、熟練駕駛者、有OA系統(tǒng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

工作地點(diǎn)

吉林省長(zhǎng)春市綠園區(qū)建安路177號(hào)

職位發(fā)布者

總部HR/HEM

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北京阿爾瑪斯科技有限公司成立于2006年8月,是一家立足中俄科技合作,著力中俄貿(mào)易發(fā)展,力求將俄羅斯先進(jìn)材料、產(chǎn)品引進(jìn)國(guó)內(nèi),服務(wù)于中國(guó)制造業(yè),同時(shí)將中國(guó)先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備、技術(shù)引薦到國(guó)外的貿(mào)、技、工一體化的科技貿(mào)易公司。經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展,公司在超硬材料行業(yè)積累了豐富的項(xiàng)目實(shí)操經(jīng)驗(yàn)和良好口碑,主營(yíng)超硬材料及制品、工具、大型機(jī)械設(shè)備的進(jìn)出口業(yè)務(wù),同時(shí)對(duì)安全防護(hù)用品、機(jī)床等行業(yè)有所涉獵。公司引進(jìn)俄羅斯先進(jìn)技術(shù),已建成自己的工廠和生產(chǎn)線。未來(lái),阿爾瑪斯愿和您一起,共同開(kāi)拓屬于我們的遠(yuǎn)大前程!
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