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更新于 6月4日

行政管理部負(fù)責(zé)人(JD00253)

1.5-1.8萬(wàn)·14薪
  • 杭州西湖區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

裝修/搬遷經(jīng)驗(yàn)大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)10人以下團(tuán)隊(duì)資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)應(yīng)酬接待
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)集團(tuán)新總部大樓裝修、搬遷行政組相關(guān)工作,包括辦公區(qū)域功能需求對(duì)接及與設(shè)計(jì)施工單位協(xié)調(diào)、辦公家具及設(shè)備配置、組織搬遷至新大樓、喬遷儀式策劃及執(zhí)行等; 2.負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各項(xiàng)行政后勤事務(wù)統(tǒng)籌管理,包括行政辦公采購(gòu)、辦公環(huán)境管理、節(jié)能降耗、閑置辦公區(qū)域及車位出租、集團(tuán)展廳及會(huì)議中心管理、倉(cāng)庫(kù)管理等; 3.統(tǒng)籌整個(gè)集團(tuán)的行政辦公費(fèi)用管理,包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定、預(yù)算管理、費(fèi)用數(shù)據(jù)分析、降本增效舉措策劃及推行、行政費(fèi)用報(bào)銷審核等; 4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政制度及流程的制定、完善,并培訓(xùn)、檢查和督導(dǎo)下級(jí)組織單元執(zhí)行; 5.統(tǒng)籌整個(gè)集團(tuán)及下級(jí)組織單元的物資全生命周期管理,包括采購(gòu)-入庫(kù)-領(lǐng)用-盤存-調(diào)撥-回收-報(bào)廢,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)及優(yōu)化; 6.統(tǒng)籌整個(gè)集團(tuán)的差旅管理,包括差旅平臺(tái)管理、協(xié)議酒店與餐廳管理、差旅報(bào)銷審核等; 7.負(fù)責(zé)集團(tuán)部分外事接待工作,協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)接各級(jí)相關(guān)政府/行業(yè)相關(guān)部門,組織實(shí)施重大及接待活動(dòng)及重要會(huì)議,建立和維護(hù)政府、行業(yè)關(guān)系。 任職要求: 1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2.五年以上大型企業(yè)或企業(yè)總部行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3.具備一定的公關(guān)交際能力,能適應(yīng)商務(wù)宴請(qǐng)及客戶接待工作; 4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和內(nèi)外部溝通能力; 5.具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和承壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境; 6.具備良好的邏輯思維及綜合管理能力; 7.熟練使用Office辦公軟件,具備一定的信息系統(tǒng)及智能工具應(yīng)用能力。

工作地點(diǎn)

集團(tuán)總部地址:浙江省杭州市西湖區(qū)紫荊花路2號(hào)聯(lián)合大廈A座3單元705室中信云谷綜合樓

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南都物業(yè)服務(wù)集團(tuán)股份有限公司(股票簡(jiǎn)稱:南都物業(yè),股票代碼:603506)成立于1994年,是登陸A股的物業(yè)服務(wù)企業(yè),也是一家獨(dú)立第三方物業(yè)服務(wù)企業(yè),位列“中國(guó)物業(yè)服務(wù)百?gòu)?qiáng)企業(yè)”第十二位。公司秉承“讓生活更美好”的企業(yè)使命和“人文服務(wù)、智慧管理”的發(fā)展理念,現(xiàn)已在國(guó)內(nèi)40余城市開(kāi)展業(yè)務(wù),簽約面積近9000萬(wàn)方。公司積極布局“住宅、商寫、城市服務(wù)”三大領(lǐng)域全業(yè)態(tài),實(shí)現(xiàn)“一體兩翼”--物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)、社區(qū)增值服務(wù)、資產(chǎn)管理服務(wù)三大賽道協(xié)同發(fā)展,積極向國(guó)內(nèi)先進(jìn)的城市運(yùn)營(yíng)綜合服務(wù)商轉(zhuǎn)型。
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