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更新于 6月4日

行政管理部負責人(JD00253)

1.5-1.8萬·14薪
  • 杭州西湖區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

裝修/搬遷經驗大型活動組織經驗10人以下團隊資產管理經驗商務接待經驗應酬接待
崗位職責: 1.負責集團新總部大樓裝修、搬遷行政組相關工作,包括辦公區(qū)域功能需求對接及與設計施工單位協(xié)調、辦公家具及設備配置、組織搬遷至新大樓、喬遷儀式策劃及執(zhí)行等; 2.負責集團總部各項行政后勤事務統(tǒng)籌管理,包括行政辦公采購、辦公環(huán)境管理、節(jié)能降耗、閑置辦公區(qū)域及車位出租、集團展廳及會議中心管理、倉庫管理等; 3.統(tǒng)籌整個集團的行政辦公費用管理,包括費用標準制定、預算管理、費用數(shù)據分析、降本增效舉措策劃及推行、行政費用報銷審核等; 4.負責各項行政制度及流程的制定、完善,并培訓、檢查和督導下級組織單元執(zhí)行; 5.統(tǒng)籌整個集團及下級組織單元的物資全生命周期管理,包括采購-入庫-領用-盤存-調撥-回收-報廢,負責資產管理系統(tǒng)建設及優(yōu)化; 6.統(tǒng)籌整個集團的差旅管理,包括差旅平臺管理、協(xié)議酒店與餐廳管理、差旅報銷審核等; 7.負責集團部分外事接待工作,協(xié)助董事長對接各級相關政府/行業(yè)相關部門,組織實施重大及接待活動及重要會議,建立和維護政府、行業(yè)關系。 任職要求: 1.本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理或相關專業(yè)優(yōu)先; 2.五年以上大型企業(yè)或企業(yè)總部行政相關工作經驗; 3.具備一定的公關交際能力,能適應商務宴請及客戶接待工作; 4.具備較強的組織協(xié)調能力和內外部溝通能力; 5.具備良好的團隊協(xié)作精神和承壓能力,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境; 6.具備良好的邏輯思維及綜合管理能力; 7.熟練使用Office辦公軟件,具備一定的信息系統(tǒng)及智能工具應用能力。

工作地點

集團總部地址:浙江省杭州市西湖區(qū)紫荊花路2號聯(lián)合大廈A座3單元705室中信云谷綜合樓

職位發(fā)布者

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南都物業(yè)服務集團股份有限公司(股票簡稱:南都物業(yè),股票代碼:603506)成立于1994年,是登陸A股的物業(yè)服務企業(yè),也是一家獨立第三方物業(yè)服務企業(yè),位列“中國物業(yè)服務百強企業(yè)”第十二位。公司秉承“讓生活更美好”的企業(yè)使命和“人文服務、智慧管理”的發(fā)展理念,現(xiàn)已在國內40余城市開展業(yè)務,簽約面積近9000萬方。公司積極布局“住宅、商寫、城市服務”三大領域全業(yè)態(tài),實現(xiàn)“一體兩翼”--物業(yè)基礎服務、社區(qū)增值服務、資產管理服務三大賽道協(xié)同發(fā)展,積極向國內先進的城市運營綜合服務商轉型。
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