崗位職責(zé):
一、參觀接待
1、對接業(yè)務(wù)部門,根據(jù)客戶特點制定參觀接待方案(包含制定參觀路線、確定接待講解重點、確定展板內(nèi)容等)。
2、根據(jù)接待方案組織完成參觀接待任務(wù)、完成拍攝、撰寫新聞稿,整理接待照片、做好接待信息統(tǒng)計分析工作。
3、及時復(fù)盤總結(jié)接待工作中的亮點與不足,制定改進、優(yōu)化措施。
4、建立接待管理制度與作業(yè)指引,明確接待管理流程,完善接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
二、會議會務(wù)
1、掌握常見會議設(shè)備的使用,跟進會議會務(wù)進度,起草會議紀(jì)要,做好會議會務(wù)服務(wù)。
2、建立會議會務(wù)管理制度,建立會議管理與服務(wù)作業(yè)指引。
三、活動、文化建設(shè)
1、起草年度文化活動計劃與方案,根據(jù)方案組織團建文化活動。
2、統(tǒng)籌公司期刊投稿、稿件審核工作,對接業(yè)務(wù)部門完成公司期刊內(nèi)容。
四、資產(chǎn)管理
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護,申購、發(fā)放辦公用品、辦公設(shè)備。
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的調(diào)撥與使用,定期盤點固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)臺賬。
3、建立基地資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程。
五、行政管理
1、報批年度行政預(yù)算費用,定期統(tǒng)計、分析預(yù)算費用使用情況。
2、組織制定、完善行政管理制度和流程并監(jiān)督制度執(zhí)行。
六、其他
1、配合部門同事完成后勤事務(wù)工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,播音主持、新聞傳播、旅游管理等專業(yè)優(yōu)先。
2.身高165CM以上,懂禮儀、形象氣質(zhì)佳、有親和力。
3.具備良好的語言表達能力、公文寫作能力。
4.工作有計劃性、認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心強,有團隊合作與奉獻精神。
5.具備活動策劃與組織能力,有一定的攝影功底。
6.能適應(yīng)加班、能夠承受一定的工作壓力。