1.職位要求
1.1統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,英語、日語、法律、經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)或相關(guān)專業(yè);
1.2英語CET-6以上,外語良好(日語/英語),有專利代理人資格證書或執(zhí)業(yè)證;
1.3具有8年以上專利代理行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),5年以上管理經(jīng)驗(yàn);
1.4具備現(xiàn)代企業(yè)管理相關(guān)知識和專利業(yè)務(wù)作業(yè)流程知識,熟悉國內(nèi)外專利/PCT國際申請方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策;
1.5熟練應(yīng)用各種辦公室軟件、專利代理管理系統(tǒng);
1.6工作細(xì)致負(fù)責(zé),做事有條理,具備良好的判斷決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)能力。
2.崗位職責(zé)
2.1知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)管理的體系建設(shè)與規(guī)劃
(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定申請管理工作的各項(xiàng)制度和流程,保障公司知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)的順利、流暢經(jīng)營;
(2)制定申請管理工作的基本目標(biāo)、原則、方針與政策;編制和完善公司申請管理事務(wù)的管理制度、辦法和規(guī)章,形成系統(tǒng)的申請管理文件;
(3)組織擬定和完善申請管理部的申請管理、檔案管理、期限管理、費(fèi)用管理、客戶和代理人之間案件信息傳遞等方面的制度和流程標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行與考核;
(4)組織制定和完善申請管理部各項(xiàng)工作的工作指南和作業(yè)模板;
(5)依據(jù)公司的具體情況,配置和維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),使各部門能夠流暢使用、達(dá)到其目的。
2.2申請管理
(1)交局事務(wù):負(fù)責(zé)完善各個(gè)申請方向官方遞交/委托外方合作機(jī)構(gòu)遞交的文件制作及審核標(biāo)準(zhǔn),確保遞交至官方的文件完整無誤;
(2)返稿、官方通知/遞交報(bào)告轉(zhuǎn)達(dá):審核現(xiàn)有返稿、官方通知/遞交報(bào)告轉(zhuǎn)達(dá)模板的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、全面,監(jiān)督返稿、官方通知/遞交報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)形式、命名和時(shí)效符合客戶要求;
(3)咨詢答復(fù):在規(guī)定時(shí)間內(nèi),完成外部客戶關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)流程事務(wù)咨詢的答復(fù),及內(nèi)部客戶流程相關(guān)問題的解答;組織將知識性的客戶咨詢及最終答復(fù)依照規(guī)范整理成文檔,以備后續(xù)參考;
(4)實(shí)施申請事務(wù)管理規(guī)范:負(fù)責(zé)審核、監(jiān)控專利、商標(biāo)、版權(quán)流程相關(guān)的關(guān)鍵文件、信函、時(shí)限等事宜;
(5)突發(fā)問題解決及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:快速、有效地處理專利、商標(biāo)、版權(quán)在申請及維護(hù)過程中遇到的程序性問題,避免不良事故;找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),健全內(nèi)部預(yù)警機(jī)制。
2.3期限管理
(1)根據(jù)法律政策的變化及客戶要求的更新配置相應(yīng)的時(shí)限規(guī)則;
(2)監(jiān)督每日到期的官方時(shí)限已完成處理;
(3)結(jié)合官方時(shí)限和客戶時(shí)限制定內(nèi)部作業(yè)時(shí)限,以適時(shí)提醒相應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的作業(yè)人員;
(4)通過定義存儲文件鏈接的相關(guān)期限,完善時(shí)限觸發(fā)規(guī)則。
2.4費(fèi)用管理
(1)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率(含官方費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)費(fèi)用)的設(shè)定,依據(jù)與客戶、外方合作機(jī)構(gòu)的協(xié)議設(shè)定特別費(fèi)率;
(2)按規(guī)定權(quán)限對官方費(fèi)用、外方費(fèi)用的支付進(jìn)行審批;
(3)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),制定申請管理部財(cái)務(wù)預(yù)算。
2.5檔案管理
(1)制定知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)的信息錄入標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理規(guī)則,;
(2)確定案卷銷毀標(biāo)準(zhǔn)、銷毀范圍及銷毀流程,定期組織案卷銷毀(含紙質(zhì)與電子案卷);
(3)組織海外案件的定期巡檢,避免海外案件失效,保護(hù)客戶利益。
2.6客戶和代理人之間案件信息傳遞管理
(1)準(zhǔn)確提供外部客戶及內(nèi)部客戶所需知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)或信息的統(tǒng)計(jì)與分析,并提供工作建議;
(2)確??蛻粢蠹皶r(shí)傳遞至業(yè)務(wù)部門,相應(yīng)更新涉及節(jié)點(diǎn)的流程作業(yè)要求指導(dǎo);
(3)配合外部客戶及內(nèi)部客戶的需求,及時(shí)調(diào)整操作規(guī)程。
2.7系統(tǒng)管理
(1)規(guī)劃知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)核心模塊與功能,滿足公司多元化業(yè)務(wù)需求;
(2)配置任務(wù)處理、信息錄入等規(guī)則,設(shè)置作業(yè)模板;
(3)依據(jù)內(nèi)部需求及更新系統(tǒng)配置;
(4)制定針對不同案件類型、不同案件階段的流程規(guī)則。
2.8部門內(nèi)部管理
(1)負(fù)責(zé)流程人員的選拔、培訓(xùn)等隊(duì)伍建設(shè)工作,并對其進(jìn)行績效考核;
(2)負(fù)責(zé)流程人員的日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),合理調(diào)配模塊內(nèi)分工;
(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系;
(4)基于數(shù)據(jù)分析與工作實(shí)踐,為團(tuán)隊(duì)賦能,提升部門內(nèi)員工的自主性及目標(biāo)感。
3.福利待遇
3.1五險(xiǎn)一金,雙休,法定假期,福利體檢,節(jié)日福利等;
3.2年度考核年終獎(jiǎng)另計(jì),具體根據(jù)公司制度和個(gè)人績效目標(biāo)達(dá)成情況核算;
3.3公司有完善的TUP/與合伙人計(jì)劃,給敬業(yè)者完善的上升機(jī)會和通道。
職位福利:五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、周末雙休、績效獎(jiǎng)金、彈性工作、年終分紅、TUP計(jì)劃、多次晉升機(jī)會
職位亮點(diǎn):五險(xiǎn)一金,雙休,職位晉升,合伙人計(jì)劃