工作職責(zé):
1.檔案管理體系構(gòu)建
- 負(fù)責(zé)建立并完善公司檔案管理制度、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)及操作流程,確保符合國(guó)家法規(guī)及行業(yè)規(guī)范(如ISO標(biāo)準(zhǔn))。
- 統(tǒng)籌管理公司技術(shù)檔案、項(xiàng)目檔案、行政檔案等全類(lèi)型檔案,確保完整性、安全性和可追溯性。
2.日常檔案管理
- 監(jiān)督各部門(mén)檔案的收集、整理、歸檔、借閱及銷(xiāo)毀流程,定期檢查檔案保管狀態(tài)。
- 主導(dǎo)新能源項(xiàng)目(如電池材料研發(fā)、化工產(chǎn)線(xiàn)建設(shè))的檔案專(zhuān)項(xiàng)管理,包括技術(shù)文檔、審批文件、合同協(xié)議等。
3.數(shù)字化與信息化
- 推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程,搭建電子檔案管理系統(tǒng),提升檔案檢索效率及數(shù)據(jù)安全性。
- 對(duì)接ERP/OA等信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案與業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫銜接。
4. 合規(guī)與審計(jì)支持
- 配合內(nèi)外部審計(jì)、環(huán)保核查及知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào),快速調(diào)取并提供合規(guī)檔案資料。
- 確保檔案管理符合新能源化工行業(yè)政策(如碳排放記錄、安全環(huán)保審批文件管理)。
5.跨部門(mén)協(xié)作與團(tuán)隊(duì)管理
- 培訓(xùn)各部門(mén)檔案管理員,宣貫標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范。
- 協(xié)調(diào)技術(shù)、研發(fā)、工程等部門(mén),保障重大項(xiàng)目檔案的及時(shí)歸檔與保密性。
任職要求:【工作地點(diǎn):內(nèi)蒙古興安盟】
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理、化工相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、8年以上化工項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)【必須】,有新能源、綠色化工或甲醇項(xiàng)目背景者優(yōu)先。
3、專(zhuān)業(yè)能力:
- 精通《檔案法》及行業(yè)歸檔標(biāo)準(zhǔn),熟悉化工項(xiàng)目檔案(如工藝流程圖、環(huán)評(píng)報(bào)告)管理要求。
- 熟練使用檔案管理系統(tǒng)(如泛微、用友)及數(shù)字化工具(OCR/元數(shù)據(jù)管理)。
4、核心素質(zhì)
- 具備高度保密意識(shí),曾處理過(guò)涉密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案者優(yōu)先。
- 邏輯嚴(yán)謹(jǐn),能獨(dú)立解決復(fù)雜檔案分類(lèi)問(wèn)題,抗壓能力強(qiáng)。
- 優(yōu)秀溝通能力,能推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作落地。
5、加分項(xiàng)
- 持有檔案管理師、項(xiàng)目管理(PMP)等相關(guān)證書(shū)。
- 熟悉新能源、煤化工、綠色化工行業(yè)特性,熟悉綠色甲醇行業(yè)者優(yōu)先。