崗位職責(zé):
一、工作管理:負責(zé)環(huán)境綠化計劃和總結(jié)等工作,保證部門日常工作開展。
1.協(xié)助項目經(jīng)理進行環(huán)境綠化計劃和總結(jié)
2.制定年度、季度、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃、消殺計劃,并進行監(jiān)督;
3督促供方每月上交月度、年度、季度工作計劃及工作總結(jié);
3.督促供方根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整工作計劃,并提高工作標(biāo)準(zhǔn);
4.負責(zé)完成本部門管理制度和流程的制定和修訂工作,確保各項制度合理有效,并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5.收取及奢悅每天的投訴記錄,巡查報告,并跟進處理,對入室工作中出現(xiàn)的問題及時提出解決方案,避免同類問題再次發(fā)生;
6.征求客戶意見和建議,主動和客戶溝通,掌握了解客戶動態(tài)信息。
二、環(huán)境管理:負責(zé)對小區(qū)現(xiàn)場進行環(huán)境管理工作。
1.每日對園區(qū)現(xiàn)場環(huán)境進行巡視,不合格問題要求供方及時改正;
2.負責(zé)每日中午進行聯(lián)合巡查,檢查本班組問題并指正其他班組存在的問題;
3.負責(zé)每周五下午進行周巡檢檢查園區(qū)環(huán)境問題,消除衛(wèi)生死角;
4.定期與供方組織環(huán)境問題會議。
三、外包方管理:負責(zé)對外包方工作進行監(jiān)督并進行考核。
1.對供方計劃的執(zhí)行和操作現(xiàn)場進行監(jiān)督、指導(dǎo),符合規(guī)范要求;
2.每月5日根據(jù)供方現(xiàn)場工作情況進行評分,予以付款或扣款;
3.現(xiàn)場環(huán)境工作進行全面檢查,形成通報并責(zé)令供方限期整改;
4.保潔、垃圾清運、綠化、家政、外墻清洗供方的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查。
四、部門管理:對供方及部門人員進行管理,保證組織工作能有有序開展。
1.供方管理:每日對供方員工進行班后點評;每季度對供方員工進行BI培訓(xùn);
2.內(nèi)部管理:每月舉辦標(biāo)桿員工評比,進行培訓(xùn)驗證并且考核;對下屬員工作計劃執(zhí)行情況的督導(dǎo)與檢查工作;組織實施部門績效考核及部門工作的培訓(xùn)培養(yǎng);完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
崗位要求:
1.大專以上學(xué)歷;
2.物業(yè)管理類專業(yè);
3.具有五年以上物業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上物業(yè)行業(yè)項目拓展經(jīng)驗;
4.熟練掌握物業(yè)法律法規(guī)、精通物業(yè)管理的體系、標(biāo)準(zhǔn)、流程,管理思路清晰及成功的實操經(jīng)驗,具備良好的服務(wù)意識。
5.能力要求:具備優(yōu)秀的溝通能力,較強的觀察力和應(yīng)變能力,有較強的事業(yè)責(zé)任心和敬業(yè)精神,具備良好的職業(yè)操守與使命感,具備良好的團隊管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力,具有較好的語言表達和書寫能力。