崗位職責(zé):
1、采購訂單審核處理:詢比價單據(jù)、賬期審批、采購合同、采購訂單的審批(加急單據(jù)24小時內(nèi)處理;問題的記錄與反饋,問題每周記錄反饋,重要問題立即反饋/每日)
2、采購專項審計:協(xié)助專項審計、聯(lián)合審計、子工廠巡視方案制定,出具審計監(jiān)督方案,開展采購巡視監(jiān)督(按計劃或每月)
3、定期巡視采購業(yè)務(wù),輸出采購巡視報告(監(jiān)測范圍:業(yè)務(wù)上,從尋源到付款的各環(huán)節(jié);人員上,從工作狀態(tài)到心理情況;團(tuán)隊方面,從人員配置、分工到工作量/每月2次)
4、審計整改跟蹤:針對確定的問題項,指派給對應(yīng)責(zé)任人,定期完成整改,重大問題通知到工廠長,業(yè)務(wù)風(fēng)險定期公示、跟進(jìn)、整改
5、預(yù)付款管理:每月追蹤預(yù)付款沖賬進(jìn)度,確保當(dāng)月未能沖賬的及時延期,長期未沖賬事項推動問題解決(每月)
6、廉潔教育:每月配合內(nèi)控主管開展廉潔教育相關(guān)工作
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,有藥企一線采購或采購審計相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。