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職位概述： 我們正在尋找一位經(jīng)驗(yàn)豐富、細(xì)致高效且具備快速記錄能力的專業(yè)人才加入團(tuán)隊(duì)，擔(dān)任董事長助理一職。您將成為董事長的重要工作伙伴，負(fù)責(zé)高效處理各項(xiàng)行政事務(wù)、協(xié)調(diào)日程安排并確保信息傳遞的準(zhǔn)確與及時(shí)，為董事長的戰(zhàn)略決策和高效工作提供強(qiáng)有力的支持。 主要工作職責(zé)： 1. 日程管理：全面負(fù)責(zé)董事長的日程規(guī)劃、會議安排、差旅行程預(yù)訂及協(xié)調(diào)，確保行程高效順暢。 2. 會議組織與記錄：籌備、協(xié)調(diào)董事長主持或參與的重要會議。 核心要求： 運(yùn)用”速記“技能，準(zhǔn)確、高效地記錄會議內(nèi)容、決策要點(diǎn)及待辦事項(xiàng)，并整理形成清晰、規(guī)范的會議紀(jì)要。 3. 文件處理：起草、整理、校對各類文件、報(bào)告、信函及演示文稿；管理重要文件資料的歸檔與保密工作。 4. 信息傳遞與溝通協(xié)調(diào)： 作為董事長與公司內(nèi)外部（高管、部門、客戶、合作伙伴等）溝通的重要橋梁，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)地上傳下達(dá)。 5. 行政支持：處理董事長日常行政事務(wù)，如費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品管理等。 6. 臨時(shí)任務(wù)：高效完成董事長交辦的其他臨時(shí)性、緊急性工作任務(wù)。 任職資格要求： 1. 學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、中文、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 經(jīng)驗(yàn)：擁有“5-8年”及以上高級管理人員助理/總裁助理/董事長助理**或相關(guān)高級行政支持崗位的工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)高層運(yùn)作流程。 3. 核心技能 - 速記：“必須具備優(yōu)秀的速記能力”，能夠快速、準(zhǔn)確地記錄會議發(fā)言、電話溝通要點(diǎn)及領(lǐng)導(dǎo)口頭指示。（請?jiān)诤啔v中注明掌握的速記方法或提供相關(guān)證明）。 4. 專業(yè)技能： 精通MS Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）等辦公軟件。 出色的中文書面及口頭表達(dá)能力，具備良好的公文寫作功底。 優(yōu)秀的英文讀寫能力（如公司有涉外業(yè)務(wù)則此項(xiàng)為必需或加分項(xiàng)）。 5. 素質(zhì)能力： 極強(qiáng)的責(zé)任心、敬業(yè)精神和**高度保密意識。 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和抗壓能力。 思維敏捷、條理清晰、注重細(xì)節(jié)，具備優(yōu)秀的執(zhí)行力。 積極主動(dòng)，具備優(yōu)秀的服務(wù)意識和職業(yè)素養(yǎng)。 形象氣質(zhì)佳，舉止得體大方。