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更新于 4月19日

辦公室主任

6000-8000元
  • 保定
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理后勤管理貨運(yùn)/物流/倉儲(chǔ)人力資源服務(wù)企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé):
1、代表公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系; 2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳工作,包括新聞稿撰寫、媒體聯(lián)絡(luò)、活動(dòng)策劃等,提升公司的品牌形象和社會(huì)知名度; 3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和工作效率的提高; 4、制定和完善公司各項(xiàng)行政管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行情況,確保公司管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化; 5、負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等管理工作,確保文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性; 6、組織公司各類會(huì)議,包括會(huì)議安排、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和紀(jì)要的撰寫等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決策的有效傳達(dá); 7、管理公司的辦公用品、設(shè)備設(shè)施等物資,做好采購計(jì)劃、發(fā)放、維護(hù)和盤點(diǎn)工作,確保物資的合理使用和充足供應(yīng); 8、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人力資源規(guī)劃,制定招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源管理制度; 9、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,包括招聘渠道的開拓、簡歷篩選、面試安排等,確保公司人才需求的滿足; 10、組織開展員工培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng),提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì); 11、負(fù)責(zé)員工績效考核工作,制定考核指標(biāo)、組織考核實(shí)施、反饋考核結(jié)果,激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造力; 12、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和維護(hù),包括衛(wèi)生清潔、安全保衛(wèi)、綠化美化等,為員工提供舒適的工作環(huán)境; 13、管理公司的員工食堂、宿舍等后勤設(shè)施,確保員工的生活需求得到滿足; 14、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,確保車輛的安全使用和合理安排。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2、具有5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn),有中大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先; 3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠有效的領(lǐng)導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì); 4、具有較強(qiáng)的文字功底和公文寫作能力,能夠熟練撰寫各類文件和報(bào)告; 5、熟練掌握辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,具備一定的信息技術(shù)應(yīng)用能力; 6、具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致周到; 7、具有較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠在復(fù)雜的工作環(huán)境中保持冷靜和高效; 8、具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。

工作地點(diǎn)

河北省保定市蓮池區(qū)南二環(huán)路2699號(hào)

職位發(fā)布者

馬女士/人事經(jīng)理

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