崗位職責:
1、代表公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機構進行溝通和協(xié)調,維護良好的合作關系;
2、負責公司的對外宣傳工作,包括新聞稿撰寫、媒體聯(lián)絡、活動策劃等,提升公司的品牌形象和社會知名度;
3、協(xié)調公司內部各部門之間的工作關系,解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題,促進團隊合作和工作效率的提高;
4、制定和完善公司各項行政管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行情況,確保公司管理規(guī)范化、標準化;
5、負責公司文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等管理工作,確保文件的準確性和及時性;
6、組織公司各類會議,包括會議安排、材料準備、會議記錄和紀要的撰寫等,確保會議的順利進行和決策的有效傳達;
7、管理公司的辦公用品、設備設施等物資,做好采購計劃、發(fā)放、維護和盤點工作,確保物資的合理使用和充足供應;
8、協(xié)助公司領導進行人力資源規(guī)劃,制定招聘、培訓、績效考核等人力資源管理制度;
9、負責公司人員招聘工作,包括招聘渠道的開拓、簡歷篩選、面試安排等,確保公司人才需求的滿足;
10、組織開展員工培訓和發(fā)展活動,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質;
11、負責員工績效考核工作,制定考核指標、組織考核實施、反饋考核結果,激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造力;
12、負責公司辦公環(huán)境的管理和維護,包括衛(wèi)生清潔、安全保衛(wèi)、綠化美化等,為員工提供舒適的工作環(huán)境;
13、管理公司的員工食堂、宿舍等后勤設施,確保員工的生活需求得到滿足;
14、負責公司車輛的管理和調度,確保車輛的安全使用和合理安排。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、具有5年以上辦公室管理工作經驗,有中大型企業(yè)工作經歷者優(yōu)先;
3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力、溝通能力和團隊合作精神,能夠有效的領導和管理團隊;
4、具有較強的文字功底和公文寫作能力,能夠熟練撰寫各類文件和報告;
5、熟練掌握辦公軟件和辦公自動化設備,具備一定的信息技術應用能力;
6、具備高度的責任心和敬業(yè)精神,工作認真負責、細致周到;
7、具有較強的抗壓能力和應變能力,能夠在復雜的工作環(huán)境中保持冷靜和高效;
8、具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,保守公司機密,維護公司利益。