崗位職責
1. 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理處理日常商務(wù)事務(wù),包括但不限于合同管理、文件整理、數(shù)據(jù)錄入等。
2. 負責與客戶進行溝通協(xié)調(diào),及時反饋客戶需求和問題,并協(xié)助解決。協(xié)助組織商務(wù)會議和活動,負責會議安排、資料準備等工作。
3.進行市場調(diào)研和信息收集,為商務(wù)決策提供支持,跟進商務(wù)項目進度,確保項目按時完成,及時匯報項目進展情況。
4.負責商務(wù)活動的前期準備工作,包括了解來訪人員信息、安排接待場地、準備所需資料和物品安排交通、餐飲、住宿等事宜,確保接待過程順利進行。等。
5.負責接待活動中的記錄和總結(jié)工作,如會議紀要、來訪人員反饋等,以便后續(xù)跟進和改進。
6. 協(xié)助商務(wù)部長維護商務(wù)關(guān)系,定期與重要客戶進行溝通和聯(lián)絡(luò),因此會涉及到出差,增進彼此的了解和信任。
7.不定時參加商務(wù)宴請,商務(wù)接待。