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更新于 5月9日

辦公室內(nèi)勤行政人員

3000-5000元
  • 青島城陽區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理固定資產(chǎn)管理企業(yè)文化辦公用品/設(shè)備會(huì)議/展覽廣告/營銷
  1. ?文件管理?:負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記與傳閱,確保信息的準(zhǔn)確傳遞和保密性。郵件的管理也是重要職責(zé)之一,包括定時(shí)收取郵件、篩選重要信息、協(xié)調(diào)回復(fù)等,以維護(hù)組織的對外形象?。
  2. ?辦公用品管理?:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和分發(fā)。定期盤點(diǎn)辦公用品庫存,根據(jù)實(shí)際使用情況制定采購計(jì)劃,與供應(yīng)商談判以獲得優(yōu)惠價(jià)格和服務(wù),確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)?。
  3. ?檔案管理?:定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),管理辦公環(huán)境與辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及時(shí)編號,對各類文件進(jìn)行分類歸檔,建立科學(xué)合理的檔案目錄結(jié)構(gòu),確保紙質(zhì)和電子文件的完整性和可檢索性。特別是合同檔案,需要精細(xì)管理,跟蹤合同進(jìn)度,確保合同順利履行?。
  4. ?會(huì)議管理?:負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排與管理,預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室并檢查設(shè)備?。
  5. ?接待與來訪管理?:負(fù)責(zé)來訪人員的接待、登記和引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者等進(jìn)行處理?。
  6. ?考勤管理?:記錄員工考勤情況,統(tǒng)計(jì)并存檔每月的考勤資料?。
  7. ?其他行政事務(wù)?:包括公司資質(zhì)材料的整理和保管、衛(wèi)生管理檢查、采購、公車、ERP系統(tǒng)維護(hù)、員工活動(dòng)、組織等?。
  8. 宣傳形象:節(jié)假日宣傳頁設(shè)計(jì)、節(jié)假日放假、日常等公司相關(guān)通知發(fā)布;
  9. 采購事宜:公司物資采購、工號、停車費(fèi)、加油卡等日常充值、管理。
  10. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
?任職要求?:
  • ?教育背景?:需要大專以上學(xué)歷,專業(yè)如人力資源管理、行政管理、中文、文秘等。
  • ?技能要求?:具備良好的人際溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、熟練操作計(jì)算機(jī)和辦公軟件(如Excel、Word等)?。
  • ?工作經(jīng)驗(yàn)?:有一定的行政管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先?,有過相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、辦公室經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
  • ?其他能力?:工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng),具備優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力?。
  • 20-30歲之間 形象好、氣質(zhì)佳,成熟穩(wěn)重;
  • 工作思維清晰,語言表達(dá)流暢,能獨(dú)立安排開展工作。
    職位福利:周末雙休、節(jié)假日正常休、五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充商業(yè)險(xiǎn)、每年組織團(tuán)建

工作地點(diǎn)

青島城陽區(qū)創(chuàng)智大廈-A座

職位發(fā)布者

管女士/HR

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