1.文件處理:起草、打印、復(fù)印、整理和歸檔各種文件,如報告、信函、會議記錄等。
2.電話接聽和轉(zhuǎn)接:接聽和轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達。
3.接待來訪客人:接待來訪客人,提供必要的幫助和指引。
4.辦公設(shè)備管理:管理辦公設(shè)備,如打印機、復(fù)印機、傳真機等,確保設(shè)備正常運行。
5.會議安排和記錄:負責(zé)會議的籌備、安排和記錄,包括發(fā)送會議通知、準(zhǔn)備會議材料、記錄會議內(nèi)容等。
6.人事行政事務(wù):協(xié)助處理人事行政事務(wù),如員工考勤、檔案管理、招聘流程等。
7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作:收集、整理和統(tǒng)計各種數(shù)據(jù),制作報表,為公司決策提供依據(jù)。