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更新于 6月4日

行政前臺(tái)

8000-10000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

寫字樓五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利帶薪年假
工作內(nèi)容: 1、接待與溝通管理:負(fù)責(zé)熱情接待外來(lái)訪客及面試人員,展現(xiàn)公司良好形象,有效溝通來(lái)訪需求,確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤,提供必要的指引與協(xié)助; 2、快遞收發(fā):負(fù)責(zé)公司所有快遞、信件及包裹的收發(fā)與登記工作,確保物品流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,維護(hù)公司通信渠道的暢通無(wú)阻; 3、辦公設(shè)施維護(hù)與資產(chǎn)管理:監(jiān)督并維護(hù)公司辦公設(shè)施的正常運(yùn)行,及時(shí)處理報(bào)修事宜。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日常用品的采購(gòu)流程,實(shí)施入庫(kù)、發(fā)放及登記管理,確保物資供應(yīng)充足且數(shù)據(jù)更新及時(shí)。 4、行政費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的登記、結(jié)算、請(qǐng)款及報(bào)銷工作,包括但不限于物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水費(fèi)用及綠植租賃費(fèi)等,確保費(fèi)用管理合規(guī)、透明,請(qǐng)款、付款及時(shí)準(zhǔn)確,保障公司的正常運(yùn)營(yíng); 5、環(huán)境維護(hù)與跨部門協(xié)作:維護(hù)公司公共區(qū)域的整潔與美觀,營(yíng)造舒適的工作環(huán)境。積極配合其他部門完成相關(guān)工作,促進(jìn)跨部門溝通與協(xié)作,提升工作效率。

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)張江科學(xué)之門-西塔3901-3902

職位發(fā)布者

邱蘭雅/人事經(jīng)理

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公司Logo上海進(jìn)貿(mào)通國(guó)際物流有限公司
進(jìn)貿(mào)通集團(tuán)成立于2004年,總部位于上海,我們致力于為客戶提供全球進(jìn)出口門到門物流解決方案。為了實(shí)現(xiàn)“讓進(jìn)出口貿(mào)易更暢通”,我們基于基礎(chǔ)分段式物流打造了四大核心產(chǎn)品:【1】外貿(mào)代理:客戶因?yàn)閷?duì)雙邊準(zhǔn)入資質(zhì)和國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的不熟悉,可以選擇外貿(mào)代理。我們根據(jù)客戶需求,配置了不同行業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易代理公司,并有相關(guān)AEO認(rèn)證資質(zhì)?!?】國(guó)際??者\(yùn):多年來(lái)我們累積了豐富的訂艙渠道,隨著不斷布局海外網(wǎng)點(diǎn)并持續(xù)優(yōu)化海外交付團(tuán)隊(duì),可根據(jù)客戶的不同需求提供敏捷和完整的海空運(yùn)服務(wù)。【3】進(jìn)出口通關(guān):一直以來(lái),雙邊關(guān)務(wù)始終是全球進(jìn)出口門到門鏈條中的關(guān)鍵堵點(diǎn)(即客戶痛點(diǎn)),我們以此為突破口,以超越所有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的強(qiáng)度配置全球各網(wǎng)點(diǎn)的本土關(guān)務(wù)團(tuán)隊(duì),致力于成為客戶身邊的全球關(guān)務(wù)專家?!?】倉(cāng)儲(chǔ)及配送:作為全球供應(yīng)鏈必不可少的一環(huán),我們配置與整合不同的倉(cāng)庫(kù)和運(yùn)力,以滿足不同行業(yè)的客戶需求。
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