1. ?來(lái)訪接待與引導(dǎo)
- 負(fù)責(zé)熱情接待業(yè)主、訪客及外來(lái)人員,主動(dòng)提供問(wèn)候、登記身份信息,并引導(dǎo)至目的地
- 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔與秩序,確保展示資料(如公告、通知)的及時(shí)更新和有效性
- 在高峰期合理規(guī)劃排隊(duì)和等候區(qū),提升服務(wù)效率
2. ?電話接聽(tīng)與信息處理
- 禮貌接聽(tīng)來(lái)電,準(zhǔn)確記錄需求并轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門(mén),確保信息傳達(dá)無(wú)誤
- 處理郵件、快遞的收發(fā)登記,并及時(shí)通知相關(guān)人員
3. ?投訴與報(bào)修處理
- 耐心傾聽(tīng)業(yè)主投訴,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題,跟蹤處理進(jìn)度并向業(yè)主反饋結(jié)果
- 及時(shí)記錄業(yè)主報(bào)修問(wèn)題,轉(zhuǎn)達(dá)維修人員并跟進(jìn)維修進(jìn)展
4. ?文件與安全管理
- 管理來(lái)訪登記表、合同、通知公告等文件,確保歸檔完整且保密。
- 執(zhí)行訪客身份核實(shí)、發(fā)放通行證,協(xié)助安保人員處理安全隱患或突發(fā)事件(如火災(zāi)、水管爆裂)。
5. ?協(xié)調(diào)與應(yīng)急響應(yīng)
- 協(xié)調(diào)物業(yè)內(nèi)部部門(mén)(如維修、保潔)及外部服務(wù)商(快遞、訂餐),確保服務(wù)順暢。
- 參與制定并執(zhí)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(如火災(zāi)疏散、急救處理),及時(shí)向業(yè)主傳達(dá)安全信息。
物業(yè)前臺(tái)接待的任職要求1. ?基礎(chǔ)素質(zhì)
- ?教育背景:中專或大專以上學(xué)歷,物業(yè)管理、酒店管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- ?形象要求:身高女性160-170cm,形象氣質(zhì)佳,無(wú)明顯疤痕或紋身。
2. ?核心能力
- ?溝通與服務(wù)意識(shí):具備親和力,能提供熱情、專業(yè)的服務(wù),解決業(yè)主需求。
- ?應(yīng)變與協(xié)調(diào)能力:冷靜處理投訴、突發(fā)事件,協(xié)調(diào)多方資源保障問(wèn)題解決。
- ?辦公技能:熟練使用Word、Excel等辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。
3. ?經(jīng)驗(yàn)與態(tài)度
- ?相關(guān)經(jīng)驗(yàn):有物業(yè)前臺(tái)、酒店接待或客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- ?責(zé)任意識(shí):工作細(xì)致、主動(dòng),能承受壓力,具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
4. ?其他要求
- 了解物業(yè)管理法規(guī)、安全制度及應(yīng)急預(yù)案。
- 定期參與培訓(xùn),提升專業(yè)知識(shí)和服務(wù)水平