崗位職責:
1、公司行政類固定資產(chǎn)的管理,包括采購、調拔、定期盤點、處置及報廢。
2、公司行政物資(包含固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備、節(jié)假日福利物資、車輛、其他行政類物資)供應商的選擇、物資領用、成本控制等管理工作。
3、負責員工差旅管理,包括差旅費用的控制、差旅機票、住宿酒店情況的預訂與查詢,差旅費用臺帳的建立、與供應商的核帳與結算、費用的報銷等。
4、辦公環(huán)境的管理,包括辦公衛(wèi)生的統(tǒng)籌與安排,辦公環(huán)境的布置與環(huán)境衛(wèi)生的檢查,并形成辦公環(huán)境的管理制度與標準要求。
5、配合做好公司的接待工作,包括接待需要安排的會議、物資、用餐、交通及內部協(xié)調等。
6、負責在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)里進行企業(yè)年報、信息公示。
7、負責行政類費用的核對付款及報銷,包括房租、物業(yè)費用、停車費、水電繳費、快遞費、差旅費等,并形成行政費用臺賬。
8、公司行政類通知的記錄、編寫、發(fā)布,并協(xié)助記錄公司重大事件。
9、負責公司檔案的管理,確保檔案的完整性。
10、領導安排的其他事項
任職資格:
1、大專及以上學歷,1年以上崗位相關工作經(jīng)驗;
2、熟悉公司法等相關知識及政策法規(guī),熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范,了解檔案管理、用品管理方面的知識。
3、熟練和掌握與本崗位相關風險管控、法律法規(guī)、保密管理。
4、勤奮踏實,有主人翁精神。
公司辦公環(huán)境好,雙休,五險一金