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崗位職責(zé)： 一、日常事務(wù)管理： 1) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)工作日程、會(huì)議等，如制定詳細(xì)的日程表，提前做好會(huì)議場(chǎng)地、資料等準(zhǔn)備工作； 2) 參與相關(guān)商務(wù)與公司行政例會(huì)并作好會(huì)議記錄工作，整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議指示，及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)并督促執(zhí)行； 3) 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作，確保文件的規(guī)范性和保密性； 4) 負(fù)責(zé)接聽(tīng)和處理董事長(zhǎng)日常辦公電話(huà)、董事長(zhǎng)有關(guān)信函的接、轉(zhuǎn)和回復(fù)及整理，篩選重要信息及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng)； 5) 負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預(yù)約工作，接待董事長(zhǎng)的來(lái)訪(fǎng)人員，并做好來(lái)訪(fǎng)記錄，根據(jù)訪(fǎng)客身份和目的，合理安排接見(jiàn)時(shí)間和方式。 二、溝通協(xié)調(diào)： 1) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)指示，匯總各部門(mén)遞交和上報(bào)的工作信息，審核各類(lèi)呈報(bào)董事長(zhǎng)簽字文件，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性； 2) 協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作，協(xié)助董事長(zhǎng)的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)，如安排商務(wù)宴請(qǐng)、陪同參加行業(yè)展會(huì)等； 3) 協(xié)助協(xié)調(diào)各級(jí)人員及各部門(mén)之間的合作與溝通關(guān)系，解決工作中的矛盾和問(wèn)題，促進(jìn)公司內(nèi)部的和諧與高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 三、決策支持： 1) 收集并整理市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)等，如關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)政策變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)、行業(yè)創(chuàng)新趨勢(shì)等，為董事長(zhǎng)決策提供支持； 2) 分析公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，如業(yè)績(jī)指標(biāo)、客戶(hù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況等，為董事長(zhǎng)提供有關(guān)公司發(fā)展的建議，幫助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)決策。 四、項(xiàng)目管理： 1) 參與公司重大項(xiàng)目的策劃和執(zhí)行，如協(xié)助制定項(xiàng)目計(jì)劃、組織項(xiàng)目會(huì)議、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)； 2) 完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)，如臨時(shí)的市場(chǎng)調(diào)研、特定問(wèn)題的專(zhuān)項(xiàng)分析等。 任職要求： 一、教育背景：本科及以上學(xué)歷，金融、經(jīng)濟(jì)、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 二、工作經(jīng)驗(yàn)：具有 3 - 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉三方財(cái)富管理行業(yè)，有金融機(jī)構(gòu)、投資公司等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 三、專(zhuān)業(yè)技能： 1) 具備扎實(shí)的金融知識(shí)，熟悉信托、私募基金、資管項(xiàng)目等產(chǎn)品，有從業(yè)資格證者優(yōu)先； 2) 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠制作高質(zhì)量的文檔、報(bào)表和演示文稿。 四、能力素質(zhì)： 1) 有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，能夠與不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作； 2) 具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，能夠在復(fù)雜的情況下迅速做出準(zhǔn)確的判斷和合理的決策； 3) 具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力，能夠制定詳細(xì)的工作計(jì)劃并確保其有效執(zhí)行； 4) 工作細(xì)心、耐心、負(fù)責(zé)，能承受一定的工作壓力，能接受經(jīng)常性出差，具備良好的時(shí)間管理能力和應(yīng)變能力。 五、個(gè)人品質(zhì)： 1) 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、謹(jǐn)言慎行，保守公司機(jī)密； 2) 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動(dòng)力，能夠不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，適應(yīng)公司發(fā)展的需要。