崗位職責(zé)
1.協(xié)助起草、整理、流轉(zhuǎn)、歸檔各類公文、報告、通知等;
2.協(xié)助組織籌備集團各類會議、部門會議,負責(zé)會議室管理、會議記錄及紀(jì)要整理;
3.協(xié)助制定和完善管理制度,跨部門協(xié)調(diào)資源,積累行政管理全流程經(jīng)驗;
4.協(xié)助管理辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品采購與分發(fā)等日常行政事務(wù);
5.協(xié)助梳理部門文件、材料、檔案等,做好資料管理;
6.協(xié)助梳理、優(yōu)化行政及內(nèi)部運營相關(guān)流程,發(fā)起采購申請、費用報銷支持、合同用印流程等;
7.協(xié)助做好基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)(如OA、會議室預(yù)訂系統(tǒng)等)的日常使用、問題解答、運營維護等工作;
8.協(xié)助落實企業(yè)文化建設(shè)、活動開展等工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.中共黨員優(yōu)先;
3.985/211院?;騋S前200海外院校畢業(yè)者優(yōu)先;
4.行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理、企業(yè)管理、中文、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、傳播學(xué)、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
5.具備學(xué)生干部、社團核心成員或大型活動(如晚會、比賽、志愿者活動)組織策劃經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
6.具備良好的公文寫作基礎(chǔ)和清晰的溝通能力;
7.能高效完成基礎(chǔ)事務(wù)性工作,注重細節(jié)和準(zhǔn)確性;
8.精通辦公軟件、office使用,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理和報告制作能力(如使用Excel進行數(shù)據(jù)整理、圖表制等);
9.工作細心,責(zé)任心強,反應(yīng)靈活,能吃苦耐勞;
10.良好的溝通能力,協(xié)作能力和團隊合作意識。