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唐山小亦新能源科技有限公司，主要經營勞務派遣工作，為三一重能、華銳風電等風電企業(yè)提供全國范圍內的風電運維人員勞務派遣。 人事行政專員崗位職責： 1. 職位需求分析：了解招聘需求，制定招聘計劃。 2. 招聘渠道管理：負責選擇并維護多種招聘渠道，如招聘網站、社交媒體、人才市場等，確保公司招聘信息的廣泛傳播，吸引合適的應聘者。 3. 簡歷篩選與評估：負責接收、篩選簡歷，對簡歷進行初篩，選出符合職位要求的候選人。 4. 面試安排與執(zhí)行：組織安排并配合工程部以及各項目現(xiàn)場對人員進行面試，確保面試流程順暢、高效，確保面試官和應聘者之間的溝通順暢。 5. 候選人資料審核調查：對初篩合格人員進行資質檢查，包括學歷、證件驗證、工作經歷核實等，確保應聘者提供的信息真實可靠。 6. 招聘結果反饋：及時向相關部門反饋招聘結果，包括候選人的面試表現(xiàn)、背景調查結果等，協(xié)助部門負責人做出最終錄用決策。 7. 招聘數據統(tǒng)計與分析：對招聘過程進行數據統(tǒng)計和分析，包括招聘渠道效果評估、招聘周期分析、招聘成本分析等，為優(yōu)化招聘流程提供數據支持。 8. 招聘文檔管理：負責招聘相關文檔以及人員檔案的整理、歸檔和保管，確保招聘信息的保密性和完整性。 9. 人才庫建設與維護：建立并維護公司人才庫，將優(yōu)秀的未錄用候選人納入庫中，為未來的招聘需求儲備人才。 10. 招聘流程優(yōu)化：持續(xù)關注招聘市場的變化和新興技術，不斷優(yōu)化招聘流程，提高招聘效率和質量。 人事招聘專員需要具備良好的溝通協(xié)調能力、判斷能力和人際交往能力，同時還需要具備較強的責任心和執(zhí)行力，確保招聘工作的高效進行。 行政工作： 1. **日常辦公管理**： - 確保辦公環(huán)境的整潔、有序，維護辦公設備的正常運行。 - 管理和安排辦公室的空間布局，提高空間利用效率。 - 負責辦公文具和設備的采購、發(fā)放及庫存管理。 2. **會議組織與管理**： - 安排并協(xié)調公司內外的各類會議、活動和培訓，包括預訂場地、發(fā)送通知、準備材料等。 - 負責會議記錄，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 3. **行政文件處理**： - 起草、整理、歸檔和保管公司的各類行政文件，確保其完整性和保密性。 - 協(xié)助處理員工的入職、離職手續(xù)，更新員工檔案。 4. **接待與公關**： - 負責公司來訪者的接待工作，提供禮貌、專業(yè)的服務。 - 參與或協(xié)助組織公司的公關活動，提升公司形象。 5. **費用管理與報銷**： - 負責日常費用的預算、申請、報銷和結算工作，確保費用的合規(guī)性。 - 監(jiān)控和分析行政費用的使用情況，提出優(yōu)化建議。 6. **內外溝通與協(xié)調**： - 作為公司與內外部機構之間的橋梁，及時傳遞和溝通相關信息。 - 協(xié)調公司內部各部門之間的合作，促進工作的高效進行。 7. **執(zhí)行領導交辦的其他任務**： - 根據公司的實際需要和領導的指示，執(zhí)行其他相關的行政任務。