職位描述
會務(wù)活動公文寫作資料管理裝飾裝修
1. 行政事務(wù)處理
-負(fù)責(zé)日常辦公文件的錄入、整理、歸檔及保管（如合同、訂單、生產(chǎn)單據(jù)等）；
- 接聽電話、接待訪客，做好信息記錄與傳達(dá)；管理辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存登記。
2. 數(shù)據(jù)與文檔管理
- 協(xié)助統(tǒng)計生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù)，制作基礎(chǔ)報表（Excel/Word）；
- 整理客戶訂單信息，跟進(jìn)訂單進(jìn)度并與生產(chǎn)、倉儲部門溝通協(xié)調(diào)；
- 維護(hù)企業(yè)電子檔案系統(tǒng)，確保資料完整性和保密性。
3. 會議與活動支持
- 安排會議室，準(zhǔn)備會議材料并做好會議記錄；
- 協(xié)助組織企業(yè)活動（如培訓(xùn)、團(tuán)建、客戶接待等）。
4. 跨部門協(xié)作
- 對接銷售、生產(chǎn)、物流等部門，傳遞文件或數(shù)據(jù)需求；
- 協(xié)助處理員工考勤、請假等基礎(chǔ)人事事務(wù)（如有需要）
5. 其他事務(wù)
- 收發(fā)快遞、郵件，管理公司基礎(chǔ)行政流程；
- 完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求：
1. 年齡20-45歲，形象端正，溝通表達(dá)清晰；
2. 中專/高中及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
3. 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），會使用ERP系統(tǒng)或OA辦公軟件者加分；
4. 工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)多任務(wù)處理；
5. 有1年以上文員或行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先（應(yīng)屆生可培養(yǎng)，但需學(xué)習(xí)能力強(qiáng)）。
工作地點
太原市-晉源區(qū)
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職位發(fā)布者
張女士/經(jīng)理
立即溝通
山西勇譽(yù)裝飾工程有限公司
山西勇譽(yù)裝飾工程有限公司，成立二零一二年，位于太原市小店區(qū)北格鎮(zhèn)代家堡工業(yè)園區(qū)6號，緊鄰208國道及瀟河產(chǎn)業(yè)園區(qū)。交通便利，地理位置優(yōu)越。是以專業(yè)建筑裝飾工程，住宅室內(nèi)裝飾裝修，門窗，鋁材，玻璃的生產(chǎn)制作加工，銷售及安裝。建筑幕墻工程，防腐保溫工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，園林綠化工程。鋁材，中空玻璃材料，密封材料的加工及銷售為主的企業(yè)。本公司設(shè)備精良，工藝先進(jìn)，技術(shù)力量雄厚。在行業(yè)中有較為先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員。擁有兩條塑鋼窗生產(chǎn)線，一條斷橋鋁門窗組裝生產(chǎn)錢，兩條中空玻璃生產(chǎn)線，兩條高頻焊鋁條生產(chǎn)線。產(chǎn)品廣泛用于高級公寓、花園、別墅、賓館、寫字樓、住宅小區(qū)、工業(yè)廠房、商場、學(xué)校、醫(yī)院、機(jī)場、體育館等各種建筑。經(jīng)過公司全體員工十多年的不懈努力，我公司已發(fā)展為集產(chǎn)品研發(fā)，技術(shù)加工及售后保障一條龍的綜合型企業(yè)。公司秉承“誠信、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念，“技術(shù)領(lǐng)先質(zhì)量為本，持續(xù)創(chuàng)新、滿意服務(wù)”的質(zhì)量方針，集行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀人才、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)、品質(zhì)、服務(wù)等方面的優(yōu)勢，用優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、滿意的服務(wù)回報客戶，實現(xiàn)企業(yè)對社會的價值。我公司將一如既往地以卓越的品質(zhì),完善的服務(wù)為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及售后服務(wù)。
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