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職位名稱：綜合行政專員 職位描述： 我們期待一位細(xì)致高效、具備行政統(tǒng)籌能力的綜合行政專員加入團(tuán)隊(duì)！您將負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的全面協(xié)調(diào)，優(yōu)化資源管理，保障各部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為團(tuán)隊(duì)和學(xué)員提供專業(yè)、貼心的后勤支持，助力公司業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展。 主要職責(zé)： 1.日常行政管理：維護(hù)辦公環(huán)境，統(tǒng)籌設(shè)備維護(hù)、物資采購(gòu)及費(fèi)用報(bào)銷流程，確保資源合理分配與高效使用。 2.文件檔案管理：規(guī)范整理合同、報(bào)表等文件資料，建立電子化檔案系統(tǒng)，確保信息完整、調(diào)取便捷。 3.會(huì)議與活動(dòng)支持：組織籌備內(nèi)部會(huì)議，記錄并跟進(jìn)決議執(zhí)行；協(xié)助策劃員工文化活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。 4.跨部門協(xié)作：對(duì)接各部門行政需求，協(xié)調(diào)資源分配，優(yōu)化流程設(shè)計(jì)，推動(dòng)跨部門協(xié)作效率提升。 5.來訪接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)客戶及合作伙伴的接待工作，維護(hù)企業(yè)形象；協(xié)助處理外部單位溝通事務(wù)。 6.后勤保障統(tǒng)籌：管理固定資產(chǎn)及辦公物資，協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等第三方服務(wù)，及時(shí)響應(yīng)并解決突發(fā)問題。 7.制度落地與優(yōu)化：監(jiān)督公司行政制度執(zhí)行，收集反饋意見，持續(xù)完善管理機(jī)制，提升運(yùn)營(yíng)規(guī)范性。 任職要求： 1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政流程，有教育行業(yè)背景者優(yōu)先。 3.具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力與多任務(wù)處理能力，邏輯清晰，執(zhí)行力強(qiáng)。 4.性格細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí)與抗壓能力。 5.熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)，擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)整理與報(bào)告撰寫。 6.熱愛行政工作，認(rèn)同教育行業(yè)價(jià)值，愿為團(tuán)隊(duì)和學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 我們提供： 1.具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利與績(jī)效激勵(lì)機(jī)制。 2.系統(tǒng)化的崗位培訓(xùn)與職業(yè)能力發(fā)展指導(dǎo)。 3.清晰的晉升通道及管理層培養(yǎng)計(jì)劃。 4.輕松開放的團(tuán)隊(duì)氛圍與定期主題團(tuán)建活動(dòng)。 5.參與教育行業(yè)前沿項(xiàng)目的實(shí)踐機(jī)會(huì)。 加入我們： 如果您擅長(zhǎng)在瑣碎中構(gòu)建秩序，樂于通過高效服務(wù)賦能團(tuán)隊(duì)，歡迎投遞簡(jiǎn)歷！期待您以專業(yè)與熱情，成為我們堅(jiān)實(shí)后盾，共同打造公職培訓(xùn)領(lǐng)域標(biāo)桿品牌！