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1. 單證制作與審核 - 根據(jù)進(jìn)口合同及信用證條款，制作并審核全套進(jìn)口單證，包括發(fā)票、質(zhì)數(shù)量檢驗(yàn)單、提單、原產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單等。需確保單證內(nèi)容與貨物實(shí)際信息一致，符合國(guó)際貿(mào)易慣例及目的國(guó)法規(guī)。 2. 清關(guān)手續(xù)辦理 - 協(xié)調(diào)貨代、報(bào)關(guān)行及海關(guān)，完成進(jìn)口報(bào)關(guān)、報(bào)檢、繳稅及查驗(yàn)流程。例如，制作報(bào)關(guān)單草單、核對(duì)海關(guān)編碼（HS Code）及貨物描述。 - 跟蹤貨物到港后的清關(guān)進(jìn)度，及時(shí)解決單證異常問題（如單據(jù)缺失或信息不符）。 3.根據(jù)公司資金狀況和業(yè)務(wù)的需要，溝通確認(rèn)代理開證公司并設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)條線。 4. 異常處理與風(fēng)險(xiǎn)控制 - 及時(shí)反饋單證問題導(dǎo)致的裝貨延遲，提示風(fēng)險(xiǎn)并提供相應(yīng)預(yù)案。 - 快速響應(yīng)單證錯(cuò)誤或政策變動(dòng)，例如因貿(mào)易壁壘或法規(guī)更新導(dǎo)致的單證調(diào)整，需與供應(yīng)商、海關(guān)協(xié)商修正。 - 評(píng)估進(jìn)口業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（如關(guān)稅波動(dòng)、禁運(yùn)政策），提出防控措施。 5.跨部門與外部協(xié)作 - 負(fù)責(zé)代開證公司的遴選，溝通，業(yè)務(wù)結(jié)算（審核），確保代理開證/采購(gòu)/銷售等業(yè)務(wù)的順暢執(zhí)行。代開證公司相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)公司需要及時(shí)對(duì)資金部報(bào)備。 - 與內(nèi)部采購(gòu)、物流、財(cái)務(wù)、銷售團(tuán)隊(duì)對(duì)接，確保貨物交付與付款流程順暢。 - 維護(hù)與外部機(jī)構(gòu)（銀行、貨代、檢驗(yàn)檢疫部門）的關(guān)系，協(xié)調(diào)信用證開立、外匯核銷等事務(wù)。 6. 文件管理與數(shù)據(jù)歸檔 - 配合公司要求進(jìn)行進(jìn)口單證文件的系統(tǒng)歸檔，確保單據(jù)可追溯，便于后續(xù)審計(jì)或退稅申請(qǐng)。例如，保存報(bào)關(guān)單、提貨單及稅務(wù)憑證。 任職資格： 1. 專業(yè)背景與經(jīng)驗(yàn) - 學(xué)歷：國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語或物流相關(guān)專業(yè)本科優(yōu)先。 - 經(jīng)驗(yàn)：2年以上進(jìn)口單證操作經(jīng)驗(yàn)，熟悉信用證審核、報(bào)關(guān)流程及國(guó)際貿(mào)易術(shù)語（如FOB、CIF）。 2. 技能要求 - 單證軟件操作：熟練使用外貿(mào)單證管理系統(tǒng)（如ERP）、辦公軟件； - 語言能力：英語四級(jí)以上，能處理英文合同及郵件； - 法規(guī)知識(shí)：熟悉《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》（INCOTERMS）、海關(guān)監(jiān)管政策及原產(chǎn)地規(guī)則。 3. 職業(yè)素養(yǎng) - 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：避免因單證錯(cuò)誤導(dǎo)致清關(guān)延誤或罰款。 - 應(yīng)變能力：應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況（如船期變更、海關(guān)查驗(yàn)異常）時(shí)高效協(xié)調(diào)資源。 - 合規(guī)意識(shí)：確保單證符合反洗錢、貿(mào)易合規(guī)等法律要求。