職位描述
行政管理
崗位職責(zé)：
- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排、會(huì)議協(xié)調(diào)及差旅行程管理，確保高效有序。
- 協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)，包括文件起草、報(bào)告整理、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)及信息傳達(dá)。
- 陪同董事長(zhǎng)出席重要會(huì)議、商務(wù)洽談及社交活動(dòng)，做好接待與記錄工作。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，跟進(jìn)董事長(zhǎng)交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，及時(shí)反饋進(jìn)展。
- 維護(hù)董事長(zhǎng)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)，確保文件、資料及信息的保密性與規(guī)范性。
- 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
- 1-3年董事長(zhǎng)秘書(shū)或高管助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程及商務(wù)禮儀。
- 形象氣質(zhì)佳，身高165cm，談吐得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與親和力。
- 性格開(kāi)朗，活潑陽(yáng)光，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力。
- 熟練使用辦公軟件，具備優(yōu)秀的文字功底與英語(yǔ)溝通能力者優(yōu)先。
- 會(huì)粵語(yǔ)優(yōu)先。
- 有大型企業(yè)或跨國(guó)公司高管秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
- 具備商務(wù)接待、活動(dòng)策劃或公關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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工作地點(diǎn)
深圳南山區(qū)科興科學(xué)園B4單元1005
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