日常行政管理?:總務(wù)部門負(fù)責(zé)單位的日常行政管理工作,包括公司后勤保障、車隊(duì)管理、設(shè)施維護(hù)及維修、物品采購及發(fā)放等,確保公司日常運(yùn)營所需物資和設(shè)備能夠及時到位,并保持良好的狀態(tài)?
?后勤保障?:總務(wù)部門負(fù)責(zé)會議保障的實(shí)施,包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后整理等工作?。此外,他們還負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的管理檢查維修、物資供應(yīng)、水電氣維修保養(yǎng)等工作?
對外溝通協(xié)調(diào)?:總務(wù)部門需要與各個相關(guān)部門保持良好的合作關(guān)系,確保公司內(nèi)外部的信息暢通,及時協(xié)調(diào)解決各種問題。在必要時,總務(wù)部門還要代表公司與外界進(jìn)行談判和簽約等工作?
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?人力資源相關(guān)工作?:在一些單位中,總務(wù)部門還涉及部分人力資源相關(guān)工作。例如,在沒有專門的人力資源部門時,總務(wù)部門可能需要負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn).
任職資格要求
?教育背景?:要求專科及以上學(xué)歷。
?工作經(jīng)驗(yàn)?:具備3年以上相關(guān)行政管理經(jīng)驗(yàn),有過制造業(yè)、工廠等人事經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先?
?技能要求?:具備較強(qiáng)的溝通及執(zhí)行能力,能夠協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù);工作主動、細(xì)心,能承受一定的工作壓力,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行能力?
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