崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政方面規(guī)章制度的擬定和修改完善等工作,落實(shí)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,搜集員工對(duì)各種規(guī)章制度的意見與建議,并及時(shí)反饋與修改;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,公司文化活動(dòng)資料、圖片資料的收集與整理;
3、各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與報(bào)銷(快遞、水電、電話寬帶、工作服、食宿等),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯編管理;
4、負(fù)責(zé)行政后勤及辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、登記、出入庫(kù)、保管、盤點(diǎn)工作,以及公司基建設(shè)施的維護(hù)保修工作;
5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤點(diǎn)等工作;
6、負(fù)責(zé)巡查公司各辦公區(qū)域的燈具、空調(diào)、衛(wèi)生、消防、安全等情況,保障公司人員及財(cái)產(chǎn)安全;
7、負(fù)責(zé)對(duì)接對(duì)外事宜,保持與物業(yè)的及時(shí)溝通,保障公司運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)正常;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司的接待、會(huì)議等茶水工作;
9、負(fù)責(zé)公司車輛管理,年審及保險(xiǎn)等相關(guān)統(tǒng)計(jì),保證公司行政用車的暢通;
10、負(fù)責(zé)公司食堂管理,建立每日送貨明細(xì)帳,以及每月賬務(wù)核對(duì)工作;
10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,入住安排、衛(wèi)生、費(fèi)用核算等工作;
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他各項(xiàng)工作。
任職資格:
1、人力資源專業(yè)、行政管理專業(yè)
2、從事制造業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)3年以上,大專及以上學(xué)歷
3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素質(zhì)
4、具備良好的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,分析判斷能力和表達(dá)能力