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行政文員

3000-5000元
  • 吉安吉州區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)
行政崗位職責(zé): 一、具體要求 1.年齡要求:25-36歲之間; 2.形象良好; 3.沒有不良嗜好; 二、崗位職責(zé) 1. 負責(zé)公司行政事務(wù),包括辦公室管理、會議組織、辦公設(shè)備維護等。 2. 協(xié)助公司內(nèi)部制度建設(shè),包括流程制定、文件歸檔、檔案管理等。 3. 協(xié)助公司員工辦理行政事務(wù),如員工入職、離職手續(xù)的辦理,員工名片印制等。 4. 協(xié)助公司對外聯(lián)絡(luò),包括接待來訪客人、接聽電話等。 5. 參與公司活動的組織和協(xié)調(diào),如員工培訓(xùn)、團建活動、年會等。 6. 完成上級交辦的其他行政工作。 三、工作內(nèi)容 1. 日常行政事務(wù):保持辦公室整潔有序,確保辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn),及時處理辦公用品的申領(lǐng)和分發(fā)。 2. 制度建設(shè)與執(zhí)行:根據(jù)公司發(fā)展需要,協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部制度,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。負責(zé)公司文件、檔案的歸檔和管理,確保文件資料的安全和保密性。 3. 員工行政事務(wù)協(xié)助:協(xié)助員工辦理入職、離職手續(xù),處理員工名片、工牌等行政用品。協(xié)助員工解決日常行政問題,如辦公設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等。 4. 外部聯(lián)絡(luò)與接待:協(xié)助處理對外聯(lián)絡(luò)事宜,做好日常接待事宜;如客戶接待、會議資料準備等。 5. 活動組織與協(xié)調(diào):參與公司內(nèi)部活動的組織和協(xié)調(diào),如員工培訓(xùn)、團建活動、年會等。負責(zé)活動現(xiàn)場的布置和執(zhí)行,確?;顒禹樌M行。 6. 其他工作:完成上級交辦的其他行政工作,如協(xié)助其他部門完成工作任務(wù),參與公司重要活動的策劃和執(zhí)行等。 三、任職要求 1. 具備一定的行政管理經(jīng)驗,熟悉行政工作的流程和規(guī)范。 2. 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神,能夠妥善處理人際關(guān)系和日常工作中的問題。 3. 工作認真細致,能夠承受一定的工作壓力,具有高度的責(zé)任感和職業(yè)道德。 4. 具備一定的文字書寫和語言表達能力,能夠撰寫相關(guān)報告和文件。 5. 熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備,如Word、Excel、PPT、打印機、掃描儀等。 具有相關(guān)學(xué)歷背景或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 四、工資待遇 薪 資:3000元-5000元,具體根據(jù)個人能力確定(繳納社保)。 工作時間:周一至周五 8:30-17:30 周末雙休,法定節(jié)假日休息 工作地點:福建大廈20樓2007室

工作地點

吉安吉州區(qū)福建大廈20樓2007

職位發(fā)布者

賀女士/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo江西恒合泰建設(shè)項目管理有限公司
江西恒合泰建設(shè)項目管理有限公司成立于2018年6月,公司主要致力于招標代理、政府采購、工程造價咨詢(項目全過程及第三方審計)、建設(shè)工程監(jiān)理、工程資料管理服務(wù)、建設(shè)項目稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)。具有招標代理資質(zhì)省庫備案、造價咨詢資質(zhì)省庫備案、房建工程監(jiān)理乙級資質(zhì)、市政工程監(jiān)理乙級資質(zhì)、公路工程監(jiān)理乙級資質(zhì)、水利工程監(jiān)理乙級資質(zhì)等。為江西省招投標協(xié)會理事單位、江西省工程咨詢協(xié)會會員。取得質(zhì)量管理體系認證、職業(yè)健康安全管理體系認證、環(huán)境管理體系認證。公司技術(shù)實力雄厚,從業(yè)人員40多人,其中注冊造價工程師12人,國家注冊監(jiān)理工程師10人,建造師10人,工程咨詢師3人,其他專業(yè)技術(shù)人員管理人12人,技術(shù)人員占員工總數(shù)的95%以上。公司目前已經(jīng)服務(wù)于江西省省市縣各級政府有關(guān)部門、事業(yè)單位、國有企業(yè)等,業(yè)務(wù)范圍已覆蓋整個項目全過程工程咨詢,主營招標代理、技術(shù)采購、工程造價咨詢、工程資料管理、PPP咨詢、政府采購、工程監(jiān)理服務(wù)、工程項目稅務(wù)籌劃等,咨詢合同金額超過2100萬元,涉及項目投資30多億元,其中,全過程咨詢合同金額近1300多萬元,成為江西省全過程工程咨詢服務(wù)的領(lǐng)先者。
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