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職位描述

1. 日常事務管理 日程安排：負責總經(jīng)理的日程管理，包括會議、出差、約見等，確保時間安排合理。 文件處理：整理、歸檔總經(jīng)理的文件和資料，確保信息有序且易于查閱。 會議安排：組織并協(xié)調(diào)總經(jīng)理參與的會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。 2. 溝通協(xié)調(diào) 內(nèi)部溝通：在總經(jīng)理與各部門之間傳遞信息，確保溝通順暢。 外部聯(lián)絡：處理總經(jīng)理的外部聯(lián)絡事務，包括客戶、合作伙伴等，維護良好的外部關(guān)系。 接待工作：負責來訪人員的接待工作，確保來訪者得到妥善安排。 3. 文書工作 起草文件：協(xié)助總經(jīng)理起草、修改和審核各類文件、報告、信函等。 郵件處理：管理總經(jīng)理的電子郵件，篩選重要信息并及時匯報。 資料準備：為總經(jīng)理準備所需的各類資料，確保其決策有充分依據(jù)。 4. 行政支持 差旅安排：負責總經(jīng)理的差旅安排，包括機票、酒店、交通等。 辦公支持：確?？偨?jīng)理的辦公環(huán)境整潔有序，辦公設備正常運行。 其他事務：處理總經(jīng)理交辦的其他臨時性事務。 5. 保密工作 保密職責：嚴格遵守公司保密制度，確?？偨?jīng)理的工作內(nèi)容和公司機密信息不外泄。 6. 項目管理 項目跟進：協(xié)助總經(jīng)理跟進重要項目的進展，確保項目按計劃推進。 協(xié)調(diào)資源：在項目中協(xié)調(diào)各部門資源，確保項目順利進行。 7. 決策支持 提供建議：根據(jù)總經(jīng)理的需求，提供相關(guān)建議和意見，輔助決策。 數(shù)據(jù)分析：協(xié)助總經(jīng)理進行數(shù)據(jù)分析，提供決策依據(jù)。 8. 其他職責 臨時任務：完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。 任職要求： 1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷; 2.具備3年以上大型企業(yè)及國有企業(yè)秘書工作經(jīng)驗; 3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍; 4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料; 5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守； 6.可接受省內(nèi)出差； 7.中共黨員有限。