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一、崗位職責 1、行政體系構(gòu)建與優(yōu)化 制定、完善并不斷優(yōu)化公司行政管理制度、流程和標準，涵蓋文件管理、會議組織、辦公秩序等各個方面，確保行政工作的規(guī)范化和高效化。 2、辦公資源管理 ①負責辦公資產(chǎn)、辦公用品及雜物的全流程管理，包括采購需求分析、供應商篩選、采購執(zhí)行、入庫驗收、庫存管理以及維護維修等工作，確保辦公資源的充足供應和合理使用，降低采購成本和損耗。 ②建立并維護詳細的辦公資產(chǎn)臺賬，定期進行資產(chǎn)盤點，做到賬實相符，對資產(chǎn)的調(diào)配、報廢等進行嚴格管理，保障公司資產(chǎn)安全。 3、活動與會議組織 ①策劃和組織公司內(nèi)部的各類定期和不定期集體活動，如團建活動、員工生日會、節(jié)日慶祝活動等； ②協(xié)助各部門進行重要會議的籌備和組織工作，包括會議場地安排、設備調(diào)試、會議資料準備、會議記錄以及會后跟蹤落實等。 4、制度執(zhí)行與監(jiān)督 ①對公司已發(fā)布的基礎(chǔ)規(guī)章制度和管理制度進行深入宣貫，通過培訓、溝通等方式確保員工理解并遵守各項規(guī)定。 ②建立有效的監(jiān)督機制，對制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施，確保制度的權(quán)威性和嚴肅性，維護公司正常的運營秩序。 5、綜合事務處理 ①責文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管，確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和準確性。同時，起草、呈報、印制和分發(fā)各類相關(guān)文件，保障信息的有效傳遞。 ②協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，及時解決部門間溝通協(xié)作中出現(xiàn)的問題，促進跨部門工作的順利開展，提升整體工作效率。 6、輔助招聘、培訓事宜 負責協(xié)助招聘主管，進行空缺崗位的JD發(fā)布、簡歷篩選，面試邀約、入職手續(xù)辦理、基礎(chǔ)培訓等事項 7、其他臨時工作 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性、緊急性行政任務，具備靈活應變和高效執(zhí)行的能力。 二、任職要求 1、教育背景：大專以上學歷，行政管理、工商管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，扎實的專業(yè)知識為開展行政工作提供有力支撐。 2、工作經(jīng)驗：具有 3 年以上行政管理工作經(jīng)驗，有企業(yè)服務行業(yè)或相關(guān)服務領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。 3、技能要求：熟練掌握常規(guī)辦公軟件，具備優(yōu)秀的文字功底，能夠獨立撰寫各類行政公文、報告、總結(jié)等文件，文字表達準確、流暢、有條理。 4、能力素質(zhì)：擁有出色的協(xié)調(diào)溝通能力，具備較強的責任心和執(zhí)行力和團隊合作精神，能夠合理安排行政工作，組織各類活動和會議，同時積極配合團隊成員，共同推進公司整體工作。 5、原則性強，具備一定的抗壓能力，能夠在快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境中保持良好的工作狀態(tài)，應對各種挑戰(zhàn)。 三、薪資福利 1、薪資待遇：根據(jù)個人能力和工作表現(xiàn)，薪資范圍為5- 7K，另有招聘獎金和年終激勵機制，充分認可和回報員工的努力與貢獻。 2、社會保障：按照國家規(guī)定為員工繳納上海五險 3、假期福利：享受法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產(chǎn)假等豐富的帶薪假期，保障員工的休息和生活權(quán)益。 4、節(jié)日福利：在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金，送上公司的關(guān)懷和祝福。 5、職業(yè)發(fā)展：為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升渠道，鼓勵員工不斷學習和成長，通過內(nèi)部培訓、輪崗等方式提升員工的綜合能力，助力員工實現(xiàn)職業(yè)目標。