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一、崗位職責(zé) 1、行政體系構(gòu)建與優(yōu)化 制定、完善并不斷優(yōu)化公司行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋文件管理、會(huì)議組織、辦公秩序等各個(gè)方面，確保行政工作的規(guī)范化和高效化。 2、辦公資源管理 ①負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品及雜物的全流程管理，包括采購(gòu)需求分析、供應(yīng)商篩選、采購(gòu)執(zhí)行、入庫(kù)驗(yàn)收、庫(kù)存管理以及維護(hù)維修等工作，確保辦公資源的充足供應(yīng)和合理使用，降低采購(gòu)成本和損耗。 ②建立并維護(hù)詳細(xì)的辦公資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，對(duì)資產(chǎn)的調(diào)配、報(bào)廢等進(jìn)行嚴(yán)格管理，保障公司資產(chǎn)安全。 3、活動(dòng)與會(huì)議組織 ①策劃和組織公司內(nèi)部的各類(lèi)定期和不定期集體活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、員工生日會(huì)、節(jié)日慶?；顒?dòng)等； ②協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行重要會(huì)議的籌備和組織工作，包括會(huì)議場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后跟蹤落實(shí)等。 4、制度執(zhí)行與監(jiān)督 ①對(duì)公司已發(fā)布的基礎(chǔ)規(guī)章制度和管理制度進(jìn)行深入宣貫，通過(guò)培訓(xùn)、溝通等方式確保員工理解并遵守各項(xiàng)規(guī)定。 ②建立有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改措施，確保制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序。 5、綜合事務(wù)處理 ①責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，起草、呈報(bào)、印制和分發(fā)各類(lèi)相關(guān)文件，保障信息的有效傳遞。 ②協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系，及時(shí)解決部門(mén)間溝通協(xié)作中出現(xiàn)的問(wèn)題，促進(jìn)跨部門(mén)工作的順利開(kāi)展，提升整體工作效率。 6、輔助招聘、培訓(xùn)事宜 負(fù)責(zé)協(xié)助招聘主管，進(jìn)行空缺崗位的JD發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選，面試邀約、入職手續(xù)辦理、基礎(chǔ)培訓(xùn)等事項(xiàng) 7、其他臨時(shí)工作 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、緊急性行政任務(wù)，具備靈活應(yīng)變和高效執(zhí)行的能力。 二、任職要求 1、教育背景：大專以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)為開(kāi)展行政工作提供有力支撐。 2、工作經(jīng)驗(yàn)：具有 3 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有企業(yè)服務(wù)行業(yè)或相關(guān)服務(wù)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。 3、技能要求：熟練掌握常規(guī)辦公軟件，具備優(yōu)秀的文字功底，能夠獨(dú)立撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文、報(bào)告、總結(jié)等文件，文字表達(dá)準(zhǔn)確、流暢、有條理。 4、能力素質(zhì)：擁有出色的協(xié)調(diào)溝通能力，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠合理安排行政工作，組織各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議，同時(shí)積極配合團(tuán)隊(duì)成員，共同推進(jìn)公司整體工作。 5、原則性強(qiáng)，具備一定的抗壓能力，能夠在快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境中保持良好的工作狀態(tài)，應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。 三、薪資福利 1、薪資待遇：根據(jù)個(gè)人能力和工作表現(xiàn)，薪資范圍為5- 7K，另有招聘獎(jiǎng)金和年終激勵(lì)機(jī)制，充分認(rèn)可和回報(bào)員工的努力與貢獻(xiàn)。 2、社會(huì)保障：按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納上海五險(xiǎn) 3、假期福利：享受法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產(chǎn)假等豐富的帶薪假期，保障員工的休息和生活權(quán)益。 4、節(jié)日福利：在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金，送上公司的關(guān)懷和祝福。 5、職業(yè)發(fā)展：為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升渠道，鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、輪崗等方式提升員工的綜合能力，助力員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。