【崗位職責(zé)】
1、制定、完善公司行政管理制度(如檔案、會議、接待、車輛管理等),定期梳理行政工作流程,推動標準化、信息化(如 釘釘系統(tǒng)搭建),提升行政效率。
2、管理公司印章、證照的使用與保管,建立審批流程,防范法律風(fēng)險。
3、維護辦公環(huán)境,確保網(wǎng)絡(luò)、水電、打印機、工位等辦公設(shè)施設(shè)備正常運行;監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全管理,營造舒適合規(guī)的工作環(huán)境。
4、制定辦公用品、設(shè)備及耗材的采購計劃,控制成本;管理行政物品庫存,建立物資領(lǐng)用臺賬,定期盤點。
5、統(tǒng)籌公司各類會議(如管理層會議、員工大會)的籌備工作,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、會議記錄等;策劃并組織公司級活動(如年會、團建、慶典、客戶接待等),協(xié)調(diào)資源,確?;顒禹樌M行。
6、建立固定資產(chǎn)臺賬(如車輛、辦公設(shè)備、房產(chǎn)等),跟蹤資產(chǎn)使用情況,定期盤點,處理報廢或閑置資產(chǎn)。
7、編制行政部門年度預(yù)算(如辦公費用、差旅費用、活動經(jīng)費等),監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,控制行政成本;審核行政費用報銷,確保合規(guī)性與合理性。
8、負責(zé)政府部門、合作伙伴等來訪接待,維護公共關(guān)系。
【任職要求】
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)。
2、二年以行政管理經(jīng)驗,靈活應(yīng)對行政事務(wù)中的突發(fā)問題。
3、形象良好,擅長跨部門協(xié)作與外部關(guān)系維護。
4、具有較強的責(zé)任心,注重流程規(guī)范與執(zhí)行質(zhì)量,避免管理漏洞。
5、具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,能高效調(diào)度資源,平衡多方需求。
【員工福利】
1、入職即繳納五險一金,雙休。
2、績效獎金,根據(jù)公司運營情況,年底發(fā)放13薪。
3、定期團建活動,重要節(jié)日福利。
4、符合條件的員工,可享受政府人才補貼:生活與房租補貼;人才公寓補貼;人才等級補貼等。