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行政專員 男女不限 【懂固資管理、會拆裝電腦、會基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、會開車、有表格處理能力】 一、崗位職責(zé) 1. 日常事務(wù)管理 - 負(fù)責(zé)各類行政文件的接收、分類、存檔與檢索，保障文件傳遞的及時性與有效性，嚴(yán)守文件的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。 - 承擔(dān)辦公用品的采購、分發(fā)及庫存管理工作，保證各部門辦公用品的充足供應(yīng)，定期盤點(diǎn)，確保賬物一致。 - 組織各類會議，包括發(fā)送會議通知、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要，確保會議順利開展與內(nèi)容準(zhǔn)確傳達(dá) - 參與策劃并組織公司內(nèi)部文化活動，如團(tuán)隊建設(shè)、生日會、節(jié)日慶祝等，增強(qiáng)員工滿意度與歸屬感。 2. 對外事務(wù)協(xié)調(diào) - 與公司伙伴保持日常溝通，及時處理各類問題，維護(hù)良好合作關(guān)系。 - 在突發(fā)事件發(fā)生時迅速響應(yīng)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理，控制事態(tài)發(fā)展。 3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通 - 協(xié)助各部門間的溝通協(xié)作，推動公司各項事務(wù)順利進(jìn)行。 - 關(guān)注員工需求，協(xié)助解決員工工作和生活中遇到的問題，提升員工滿意度與忠誠度。 4. 其他職責(zé) - 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)團(tuán)隊建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力與工作效率。 - 對重要文件進(jìn)行初步審查，確保內(nèi)容準(zhǔn)確合規(guī)。 - 備份和存檔重要文檔，防止文件丟失或損壞。 - 維護(hù)公司內(nèi)部信息安全，防止機(jī)密信息泄露 。 - 積極響應(yīng)并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)，保障公司日常運(yùn)營順暢。 二、任職要求 1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗：具有1 - 3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗，應(yīng)屆畢業(yè)生若有豐富實習(xí)經(jīng)驗或突出能力也可考慮。 3. 技能要求 - 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力 。 - 熟悉辦公自動化設(shè)備的操作與日常維護(hù)，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。 - 具備一定的公文寫作能力，能夠撰寫通知、報告、會議紀(jì)要等行政文書，語言表達(dá)準(zhǔn)確、條理清晰。 4. 能力素質(zhì) - 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與不同部門人員有效溝通，協(xié)調(diào)各方資源解決問題。 - 具備較強(qiáng)的組織策劃能力，能夠獨(dú)立組織各類會議和活動。 - 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致耐心，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，面對繁瑣工作能保持高效與專注。 - 具有良好的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和變化，應(yīng)對工作中的突發(fā)情況。 - 具備團(tuán)隊合作精神，能夠積極融入團(tuán)隊，與同事協(xié)同工作，共同完成工作目標(biāo)。 福利待遇：五險、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、員工培訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)活動等 。 單雙輪休 9.30~6/7