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南山區(qū)某高校急聘（#1號線深大地鐵站附近，預(yù)計最近幾天6月6日前需要現(xiàn)場面試） 招聘崗位： 法方駐深圳大學(xué)南特金融科技學(xué)院考務(wù)秘書 【應(yīng)聘條件】 1.大學(xué)本科以上學(xué)歷。 2.英語口語及書面表達(dá)流利，雅思7.0或同等水平；法語流利及有留學(xué)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。 3.熟練掌握Office辦公軟件，如能夠運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等。熟悉教務(wù)管理系統(tǒng)，具備基礎(chǔ)計算機(jī)和打印機(jī)故障排查能力者優(yōu)先。 4.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠協(xié)調(diào)各方要求，有條不紊地組織各類考試活動。 5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，有高度的責(zé)任心與保密意識，確?？荚囆畔⑴c成績安全。 6.具備良好的抗壓能力，能在考試高峰期等高壓環(huán)境下高效工作，冷靜處理突發(fā)情況。 7.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力，能快速適應(yīng)考務(wù)工作中的政策變化與流程調(diào)整。具備團(tuán)隊合作精神，能夠與同事協(xié)同完成各項(xiàng)考務(wù)任務(wù)。 8.有考務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉大學(xué)考務(wù)工作流程者優(yōu)先。 【崗位職責(zé)】 1. 考試組織與安排： 1）規(guī)劃考試時間，制定詳細(xì)合理的考試日程表，并及時提交學(xué)校相關(guān)部門審批； 2）與授課教師溝通，及時收取考試題目，根據(jù)學(xué)院要求進(jìn)行排版、印刷和裝訂，確保按時交付，保證全流程中試題的保密性； 3）根據(jù)考生人數(shù)、考試科目和考核形式等因素，合理選定并預(yù)約考場。精準(zhǔn)通知學(xué)生考試時間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)。 2. 監(jiān)考安排： 1）根據(jù)考試規(guī)模與需求，制定監(jiān)考排班表。溝通確保監(jiān)考老師熟悉考試流程與突發(fā)情況處理辦法。 2）嚴(yán)格執(zhí)行考場紀(jì)律，處理學(xué)生緩考申請。 3. 成績管理與檔案整理 1）負(fù)責(zé)試卷的回收與整理，親自提交或郵寄至閱卷老師。跟進(jìn)閱卷進(jìn)度，收集考試成績。將成績準(zhǔn)確錄入中法兩方的教務(wù)系統(tǒng)，同時做好成績備份。 2）按照學(xué)校規(guī)定與檔案管理要求，對試卷、成績報表等考試相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、裝訂成冊，建立規(guī)范的檔案，便于日后查閱與存檔。 4. 學(xué)生服務(wù)與考勤管理 1）通過電話、郵件、線下咨詢等多種渠道，耐心解答學(xué)生關(guān)于考試的各類問題，及時安撫學(xué)生因考試產(chǎn)生的壓力與負(fù)面情緒。 2）協(xié)助教師開展課程考勤工作，運(yùn)用考勤管理軟件，準(zhǔn)確記錄學(xué)生出勤情況。定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)預(yù)警缺課嚴(yán)重的學(xué)生，為教學(xué)管理提供數(shù)據(jù)支持。