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一、核心職責(zé) 1.日常運(yùn)營管理 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)（清潔、安全、設(shè)備采購等）。 管理行政預(yù)算，控制成本（如辦公用品、供應(yīng)商合同談判）。 2.組織會(huì)議、活動(dòng)、差旅安排等后勤支持。 制度與流程優(yōu)化 制定并監(jiān)督執(zhí)行行政規(guī)章制度（如考勤、資產(chǎn)管理）。 推動(dòng)數(shù)字化工具應(yīng)用（如OA系統(tǒng)），提升流程效率。 跨部門協(xié)作 充當(dāng)各部門間的橋梁，解決資源分配問題。 配合HR、財(cái)務(wù)等部門完成員工福利、報(bào)銷等工作。 3.危機(jī)與安全管理 處理突發(fā)事件（如疫情應(yīng)對、自然災(zāi)害預(yù)案）。 確保消防、信息安全等合規(guī)性。 二、關(guān)鍵能力要求 1.軟技能 溝通協(xié)調(diào)：需與各級員工、外部供應(yīng)商高效溝通。 多任務(wù)處理：擅長優(yōu)先級管理，應(yīng)對瑣碎事務(wù)不遺漏。 問題解決：快速響應(yīng)需求（如設(shè)備故障、場地沖突）。 2.硬技能 熟練使用辦公軟件（Excel數(shù)據(jù)分析、PPT匯報(bào)）。 基礎(chǔ)法務(wù)知識(shí)（合同審核、勞動(dòng)法規(guī)）。 資產(chǎn)管理或采購經(jīng)驗(yàn)（如供應(yīng)商評估）。 3.職業(yè)素養(yǎng) 高度責(zé)任心與保密意識(shí)（接觸敏感信息）。 服務(wù)意識(shí)與耐心（解決員工日常需求）。