工作職責(zé):
1電話服務(wù):電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄與答詢;
2來訪接待:外來訪客問詢、登記、通報(bào)、引領(lǐng)、奉茶等;
3總經(jīng)理室服務(wù):總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的茶水服務(wù)、辦公室整理、報(bào)刊及信件派發(fā)等;
4機(jī)票管理:公司差旅系統(tǒng)員工資料維護(hù)、機(jī)票出票審核、機(jī)票對(duì)賬與報(bào)銷等;
5會(huì)議服務(wù):會(huì)議室預(yù)訂與管理、會(huì)前布置、會(huì)議茶歇安排、會(huì)議餐安排、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后清潔等;
6 職場(chǎng)管理:職場(chǎng)綠植、衛(wèi)生、安全的檢查,門禁卡制作與管理等;
7采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理:文具等辦公用品、日雜的采購(gòu)、報(bào)銷、發(fā)放、庫(kù)存管理等;
8 協(xié)助預(yù)訂、安排員工茶歇及員工餐;
9 名片等印刷品的印刷采購(gòu)、報(bào)銷、發(fā)放等工作;
10職場(chǎng)新入司員工的座位安排、更衣柜分配、餐卡辦理等工作;
12通訊錄、協(xié)議酒店等內(nèi)容的更新維護(hù);
13總公司快遞費(fèi)用、物業(yè)水電等費(fèi)用的核對(duì)及報(bào)銷工作;
14其他臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1、165cm以上,年齡20-30歲,學(xué)歷初中以上(不含初中),一年以上前臺(tái)或禮賓工作經(jīng)驗(yàn);身體健康,相貌姣好,氣質(zhì)佳,言行有禮、得體;服從工作安排,反應(yīng)靈敏,有一定邏輯思維能力。
2、每周雙休,假期按國(guó)家規(guī)定節(jié)假日安排執(zhí)行。
工作日服務(wù)時(shí)間:
36樓:周一至周五8:00—18:00(12:00-14:00期間安排1人值班)。
33樓:周一至周五8:30—18:00(12:30-14:00期間安排1人值班)。