職位描述
差旅管理客運服務企業(yè)服務
差旅預訂與管理：
通過OA系統(tǒng)審批流，同時根據公司差旅政策和員工需求，高效、準確地為員工預訂機票、酒店、火車票、租車等交通及住宿服務（主要通過公司指定的差旅管理系統(tǒng)）。
處理差旅行程的變更、取消及緊急情況應對。
管理員工的簽證申請支持流程。
差旅政策執(zhí)行與宣導：
熟悉并嚴格執(zhí)行公司差旅政策，向員工解釋政策細節(jié)，解答相關疑問。
監(jiān)控預訂行為，識別并報告政策偏離情況，提出改進建議。
差旅費用審核與報銷支持：
審核差旅供應商發(fā)出的的差旅費用報銷單據（交通、住宿等），確保其符合公司政策和預算要求，票據合規(guī)、完整。
與財務部門緊密合作，確保報銷流程順暢、及時。
協(xié)助解決報銷過程中的問題。
供應商關系管理：
與指定的差旅管理公司（TMC）、航空公司、酒店集團、租車公司等供應商保持日常溝通與協(xié)調。
協(xié)助處理供應商賬單核對、結算事宜。
收集員工反饋，評估供應商服務質量，協(xié)助上級進行供應商績效管理。
數據統(tǒng)計與分析報告：
定期整理和分析差旅數據（如出行頻率、成本分布、熱門目的地、供應商使用情況等）。
編制月度/季度差旅費用報告和管理報告，為成本控制和政策優(yōu)化提供數據支持。
員工支持與溝通：
作為員工差旅相關問題的第一聯(lián)系人，提供及時、專業(yè)、友好的咨詢和支持服務。
處理差旅相關的突發(fā)事件（如航班延誤取消、酒店問題等），協(xié)調解決方案，保障員工權益和行程順利。
系統(tǒng)與流程優(yōu)化：
熟練操作公司差旅管理系統(tǒng)及內部相關審批系統(tǒng)（如OA、財務中臺系統(tǒng)）。
識別現有流程中的痛點，提出效率提升或成本節(jié)約的改進建議。
其他行政支持：
根據需要，協(xié)助團隊完成其他行政事務（如會議支持、文檔管理等）。
工作地點
蘇州吳中區(qū)尚金灣總部經濟園南門
入職公司信息
- 入職公司: 追覓科技（蘇州）有限公司
- 公司地址: 吳中大道1463號蘇州(太湖)軟件產業(yè)園-智慧谷園區(qū)1
- 公司人數: 500-999人
認證資質
人力資源服務許可認證
人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發(fā)，代表人才經紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關業(yè)務的資質證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經由平臺審驗通過。
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