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工作內容： 1、收集各參建方，包括承包商，監(jiān)理，設計院及其他第三方顧問提交的資料文件。并對項目文件資料歸檔，分發(fā)，整理和數(shù)據統(tǒng)計匯總工作； 2、檢查并監(jiān)督項目存檔數(shù)據，確保符合本地項目存檔規(guī)則； 3、協(xié)助總承包單位，檔案編制單位與上海市城市建設檔案館共同準備項目存檔材料； 4、協(xié)助文件的存檔和銷毀，管理電子和紙質項目文檔，準備收尾記錄交接； 5、維護所有圖紙和提交文件的記錄，準備文檔的時效記錄并跟蹤所有提交項的回復時間節(jié)點； 6、編寫每周、每月、每季度的項目存檔數(shù)據報告； 7、負責現(xiàn)場文件圖紙控制儲存，確保項目團隊所使用文件的連續(xù)性與一致性； 8、與設計團隊或其他部門保持溝通，保持文件的一致性，針對必要的更改制定清單； 9、維護項目竣工移交資料清單，協(xié)助項目團隊收集整理竣工移交文件及備品備件，并完成內部移交手續(xù)給到運營團隊； 崗位要求： 1、25-35歲大學統(tǒng)招本科畢業(yè)及以上學歷； 2、至少5年施工現(xiàn)場文件控制經驗，有在本地政府機構成功的項目文件存檔經驗尤佳； 3、中英文雙語能力出眾，熟悉建設工程相關專業(yè)領域術語。 工作時間：5天8小時，周末雙休。