職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)人力資源服務(wù)貨運/物流/倉儲
- 制度建設(shè)與優(yōu)化：負責建立、健全和優(yōu)化公司行政管理制度與流程，如辦公用品管理、車輛使用管理、文件檔案管理等，確保行政工作的規(guī)范化和高效化5。
- 行政費用管理：制定和執(zhí)行行政預(yù)算，監(jiān)控行政費用支出，對各項行政成本進行分析與控制，如辦公設(shè)備采購、場地租賃、水電費等，尋找降低成本的途徑和方法5。
- 團隊建設(shè)與管理：負責行政團隊的日常管理工作，包括人員招聘、培訓、績效考核、工作分配等，提升團隊整體素質(zhì)和工作效率，打造積極向上的團隊氛圍15。
- 會議與活動組織：組織公司各類會議和活動，如員工大會、部門會議、團建活動、商務(wù)接待活動等，負責會議場地安排、設(shè)備調(diào)試、資料準備以及活動的策劃與執(zhí)行等工作，確保會議和活動的順利進行5。
- 辦公環(huán)境管理：管理公司辦公場地，包括辦公區(qū)域的規(guī)劃與調(diào)整、辦公設(shè)備和設(shè)施的維護與保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督與管理等，為員工提供良好的辦公環(huán)境。同時負責冷鏈倉庫及相關(guān)設(shè)施的行政后勤保障工作，確保其正常運行。
- 文件與檔案管理：建立和完善文件檔案管理制度，負責公司各類文件、資料、合同等的整理、歸檔、保管和借閱管理，確保文件檔案的完整性和保密性。
- 安全與合規(guī)管理：制定和落實公司安全管理制度，包括消防安全、辦公安全等，組織安全培訓和演練，定期進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。同時，確保公司行政工作符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求，辦理各類行政許可和資質(zhì)證書的申請、年檢等工作5。
- 對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)：代表公司與政府部門、合作伙伴、供應(yīng)商等進行溝通協(xié)調(diào)，處理對外行政事務(wù)，如辦理相關(guān)手續(xù)、協(xié)調(diào)關(guān)系等，維護公司的良好形象和公共關(guān)系3。
- 其他工作：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、突發(fā)性行政工作任務(wù)，為公司的整體運營提供支持和保障。
工作地點
合肥肥東縣安徽康益冷鏈415
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職位發(fā)布者
張女士/行政主管
三日內(nèi)活躍立即溝通
合肥東更道冷鏈物流有限公司合肥東更道冷鏈物流有限公司，公司成立于2021年10月，總部位于安徽省省會合肥市肥東縣五星物流園內(nèi)，是一家專注于食品冷藏、越庫分揀、區(qū)域配送、干線零擔運輸一體的綜合物流企業(yè)。公司依托強大的公路交通網(wǎng)絡(luò)，發(fā)展地域優(yōu)勢，本著客戶為先服務(wù)為重的企業(yè)理念，始終秉承“健康食品，一路相伴”的發(fā)展口號，將每一位所服務(wù)客戶能及時安全的送達。公司目前配送中心遍布9省12地，全國共12個配送中心。為客戶提供更好的、更全方位的物流服務(wù)，解決餐飲企業(yè)最后一公里的運輸難題。
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