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文控管理崗位職責(zé)要求 一、崗位職責(zé) （一）編碼規(guī)則制定與管理 1. 負(fù)責(zé)制定 ERP 系統(tǒng)材料編碼規(guī)則，確保編碼具備唯一性、系統(tǒng)性與擴(kuò)展性，滿足企業(yè)材料管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求。 2. 建立并維護(hù)材料編碼檔案，定期檢查編碼使用情況，根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時優(yōu)化調(diào)整編碼規(guī)則，保障編碼體系的有效性和準(zhǔn)確性。 （二）BOM 表協(xié)同管理 1. 與設(shè)計部保持密切溝通，及時獲取產(chǎn)品設(shè)計信息，協(xié)同完成 BOM 表的整理、審核與優(yōu)化工作，確保 BOM 表內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)清晰。 2. 對 BOM 表的變更進(jìn)行嚴(yán)格管控，跟蹤變更流程，確保變更信息準(zhǔn)確傳達(dá)至相關(guān)部門，避免因 BOM 表錯誤影響生產(chǎn)與采購環(huán)節(jié)。 （三）ERP 系統(tǒng) BOM 表操作 1. 在金蝶 ERP 系統(tǒng)中準(zhǔn)確完成 BOM 表的創(chuàng)建、錄入及維護(hù)工作，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)一致，確保 ERP 系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運(yùn)行。 2. 定期對 ERP 系統(tǒng)中的 BOM 表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對與分析，及時處理數(shù)據(jù)異常問題，生成相關(guān)數(shù)據(jù)報表，為企業(yè)生產(chǎn)計劃、成本核算等提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。 （四）技術(shù)文件管理 1. 負(fù)責(zé)技術(shù)部各類文件（包括紙質(zhì)文檔與電子文檔）的收集、分類、整理、歸檔與保管工作，確保文件存儲安全，便于快速檢索與查閱。 2. 嚴(yán)格執(zhí)行文件管理制度，規(guī)范文件的借閱、發(fā)放、回收流程，做好文件版本控制，防止文件丟失、損壞或泄露，保證文件管理的規(guī)范性和完整性。 （五）部門協(xié)作與任務(wù)執(zhí)行 1. 積極配合技術(shù)部其他崗位工作，協(xié)助完成資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等任務(wù)，提升部門整體工作效率。 2. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作任務(wù)，服從工作安排，確保各項工作目標(biāo)順利達(dá)成。 二、任職資格 （一）教育背景 大專及以上學(xué)歷，行政管理、檔案管理、信息管理、計算機(jī)相關(guān)專業(yè)或理工類專業(yè)優(yōu)先。 （二）專業(yè)技能 1. 熟練運(yùn)用金蝶云星辰專業(yè)版 ERP 系統(tǒng)，熟悉 BOM 表操作流程及系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理，具備豐富的 ERP 系統(tǒng)實操經(jīng)驗。 2. 熟練使用金山 WPS 辦公軟件，能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)處理與報表制作等工作。 3. 熟悉 ERP 系統(tǒng)編碼規(guī)則制定邏輯，具備獨(dú)立設(shè)計和優(yōu)化編碼體系的能力。 （三）工作經(jīng)驗 1. 三年以上文控管理、ERP 數(shù)據(jù)維護(hù)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，有制造業(yè)從業(yè)背景者優(yōu)先。 2. 具有 BOM 表管理、技術(shù)文件管控實際工作經(jīng)驗，熟悉產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造流程者優(yōu)先考慮。 （四）個人素質(zhì) 1. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的邏輯思維與數(shù)據(jù)分析能力，能夠準(zhǔn)確處理復(fù)雜數(shù)據(jù)和文件信息。 2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與設(shè)計部等部門有效溝通協(xié)作，推動工作順利開展。 3. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)業(yè)務(wù)變化與系統(tǒng)更新，保障工作高效完成。