一、做好競(jìng)投標(biāo)部的組織協(xié)調(diào)全部工作。
二、負(fù)責(zé)取得客戶信息或購(gòu)買招標(biāo)文件,通過(guò)篩選分析并請(qǐng)示本部門主管進(jìn)行商務(wù)事宜商妥后決策,批準(zhǔn)后確定報(bào)價(jià)投標(biāo)事宜。
三、負(fù)責(zé)組織召開投標(biāo)啟動(dòng)會(huì),對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)行編排。
四、編制投標(biāo)策劃書。
五、負(fù)責(zé)組織編制、審核項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)和預(yù)算文件,以及編制商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、資格審查文件等工作。
六、檢查各項(xiàng)投標(biāo)工作的完成情況,協(xié)調(diào)處理投標(biāo)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
七、負(fù)責(zé)保存中標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)及資格審查文件的電子文檔。
八、負(fù)責(zé)對(duì)投、廢標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行分析與總結(jié),完善投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。
九、組織本部門學(xué)習(xí)行業(yè)法規(guī)、文件,提高專業(yè)素養(yǎng);定期組織本業(yè)務(wù)人員深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)交流、學(xué)習(xí);完成年內(nèi)的投標(biāo)培訓(xùn)計(jì)劃。
十、起草保安服務(wù)合同,以及分公司責(zé)任合同,以及臨時(shí)用工合同,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后及時(shí)簽署存檔。
負(fù)責(zé)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)唱標(biāo),并將同行業(yè)報(bào)價(jià)、質(zhì)保期、優(yōu)惠條件等記錄存檔,文字記錄中標(biāo)經(jīng)驗(yàn)及未中標(biāo)教訓(xùn)。
十一、負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的匯出和退回跟進(jìn)。
十二、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)電話的接聽和意向客戶信息的登記和保密管理工作,并根據(jù)營(yíng)銷中心總監(jiān)的指令組織客戶資源分配。
十三、對(duì)投標(biāo)工作提出績(jī)效考核意見。
十四、研究市場(chǎng)環(huán)境、關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手優(yōu)劣,負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)和客戶檔案管理、制定公司應(yīng)對(duì)政策和方案。
十五、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
職位福利:五險(xiǎn)、績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、節(jié)日福利、周末雙休、包吃
職位亮點(diǎn):招投標(biāo)