崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行政事務(wù)處理等;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括行程安排、餐飲住宿協(xié)調(diào)及商務(wù)禮儀服務(wù);
3、陪同董事長(zhǎng)出席商務(wù)活動(dòng)、外部會(huì)議等,協(xié)助處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù);
4、根據(jù)需求安排差旅行程等。
5、統(tǒng)籌董事長(zhǎng)每日/周/月日程安排,合理規(guī)劃優(yōu)先級(jí),及時(shí)提醒重要事項(xiàng);
6、靈活應(yīng)對(duì)臨時(shí)行程調(diào)整,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源保障日程順利執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常通勤、商務(wù)出行等駕駛服務(wù),確保安全、準(zhǔn)時(shí);
8、處理董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性、緊急性任務(wù);嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管重要文件及商業(yè)信息。
任職資格
基本要求
1、年齡25-35歲,行政管理、文秘、商務(wù)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、持有C1及以上駕駛證,3年以上駕齡,熟悉本地及周邊路況,無(wú)重大交通事故記錄;
3、形象端正,氣質(zhì)沉穩(wěn)。
核心能力
1、熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)公文寫(xiě)作能力;
2、出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接高管、客戶及跨部門(mén)團(tuán)隊(duì);
3、高度責(zé)任心與服務(wù)意識(shí),抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)彈性工作時(shí)間;
4、具備商務(wù)禮儀知識(shí),接待客戶時(shí)能代表企業(yè)形象。