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工作職責 1、管理動作推進：承接總經理管理指令，拆解為可執(zhí)行任務并制定推進路徑，跨部門協(xié)調資源，清除執(zhí)行障礙，確保制度/流程變革按期閉環(huán)，建立管理節(jié)點機制，動態(tài)監(jiān)測關鍵動作進度；承接總經理管理指令拆解為可執(zhí)行任務，制定推進計劃并跟蹤關鍵節(jié)點，作為部門行政樞紐，協(xié)調內部資源，對接公司其他職能部門事務協(xié)調跨團隊資源，消除執(zhí)行障礙，確保管理動作按時閉環(huán)（示例：制度修訂督辦、流程優(yōu)化落地）； 2、督辦與反饋：跟蹤會議決議、專項任務執(zhí)行情況，編制《管理動作周報》，識別執(zhí)行偏差并預警，推動整改措施48小時內響應；建立管理事項臺賬，定期匯總進展，編制執(zhí)行報告并預警潛在風險；部門考核指標分解及跟進，季度及年度KPI考核組織； 3、文書及信息管理：負責公文、報告、信函的起草、校對及歸檔管理，確保格式規(guī)范、內容嚴謹。維護部門文件數據庫，確保信息安全管理符合企業(yè)保密制度。 4、日程管理：高效安排總經理日常工作日程，協(xié)調會議、差旅及商務接待，確保時間規(guī)劃合理； 5、會議決策落地：轉化管理層會議決議為具體行動項，明確責任人及交付標準，督辦執(zhí)行效果； 6、部門團建、黨建活動計劃與組織； 7、上級交辦的其他事務。 任職資格 1. 基本條件 本科及以上學歷，3T等相關專業(yè)優(yōu)先； 中共黨員優(yōu)先，政治素質過硬，遵守企業(yè)規(guī)章制度。 2. 核心能力 執(zhí)行力強，能高效處理多線程任務； 保密意識強，具備高度責任心； 精通Office辦公軟件，具備優(yōu)秀公文寫作能力。 3. 經驗要求 3年以上中大型企業(yè)高管支持經驗； 有國有企業(yè)或科技型企業(yè)工作背景者優(yōu)先。