1.接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持前臺區(qū)域、接洽室等清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記,保證賬物相符。
6.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
7.負責復印、傳真和打印等設備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
9.協(xié)助部門領導完成對外接待工作。執(zhí)行客戶接待方案,包括會議安排、商務宴請及參觀陪同;
10.做好會前準備,做好材料收集,檔案管理等工作。
11.協(xié)助上級完成律所行政事務工作及部門內部日常事務工作。
12.協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
13.性格開朗,反應敏捷,應變能力強。
14.協(xié)助上級完成日常工作,完成部門經理交辦的其他工作。
崗位要求:
1.身高165以上,形象氣質佳。
2.空乘專業(yè)、酒店管理、舞蹈或藝術類專業(yè)優(yōu)先。
3.有商務接待經驗熟悉商務禮儀,具備優(yōu)秀的溝通和應變能力;
4.能接受偶爾加班或晚間應酬(可調休):