1.完成辦公室物品的申買、入庫、出庫、領(lǐng)用、清點(diǎn),保證賬實(shí)一致;
2.行政檔案按時電子存檔、公司檔案收集等歸整工作;
3.衛(wèi)生監(jiān)督、各項(xiàng)制度宣貫監(jiān)督落實(shí)到位;
4.跟蹤內(nèi)部門工作進(jìn)度并及時更新工作推進(jìn)表;
5.各類行政通知的擬寫、下發(fā)、集團(tuán)文件的傳達(dá)、宣貫;
6.快遞收發(fā)及時登記確保賬實(shí)一致;
7.辦公室來訪人員詢問、接待等事宜;
8.會議協(xié)調(diào)安排、會中做好會務(wù)服務(wù)、會議紀(jì)要的記錄及存檔工作;
9.酒店、住宿、就餐預(yù)定安排;
10.日常行政類工作:打印機(jī)換墨;網(wǎng)絡(luò)、電器維修;快遞收發(fā),及時登記;飲水機(jī)換水;物業(yè)費(fèi)繳納、房租繳納;各部門工作銜接通知等;
11.每月考勤表匯總,社保公積金的辦理;
12.行政檔案按時電子歸檔、公司檔案收集等整歸工作;
13.貴重物品領(lǐng)用登記管理;
14.財(cái)務(wù)資料整理歸檔;
15.日常付款登記日記賬,保證及時準(zhǔn)確。
16. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,人力資源或財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)優(yōu)先;
2. 有1-3年以上人事行政及出納工作者優(yōu)先;
3. 具有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí);
4. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的壓力;
5. 有責(zé)任心,可以獨(dú)立開展工作。
職位福利:周末雙休、五險一金、帶薪年假