1. 配合部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人掌握本部門(mén)業(yè)務(wù)情況及范圍,監(jiān)督落實(shí)實(shí)施情況,組織匯編、修訂部門(mén)各類制度,并對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查上報(bào);
2. 負(fù)責(zé)部門(mén)績(jī)效的核定工作,以及部門(mén)職員統(tǒng)計(jì)的各類報(bào)表的審核工作;
3. 負(fù)責(zé)所有公司級(jí)行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司及外來(lái)函件的行文回復(fù)管理;
4. 配合主任完成對(duì)上級(jí)或其他部門(mén)的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪和對(duì)外交流的組織和安排工作;
5. 負(fù)責(zé)部門(mén)的梯隊(duì)建設(shè)、人才培養(yǎng);
6. 負(fù)責(zé)政府資金補(bǔ)助、榮譽(yù)申報(bào)等相關(guān)材料的整合及對(duì)接工作;
7. 負(fù)責(zé)公司合同簽訂、服務(wù)外包、裝修計(jì)劃的管理協(xié)調(diào)工作;
8. 督促公司工商、社團(tuán)年報(bào)、證照辦理、商標(biāo)申請(qǐng)及延展事項(xiàng)的開(kāi)展;
9. 參與公司體系認(rèn)證工作,配合部門(mén)主任完成體系認(rèn)證全流程工作;
10.負(fù)責(zé)部門(mén)周工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃的分解及跟進(jìn)工作;
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè),衛(wèi)生保持,維修工調(diào)配工作,同時(shí)對(duì)公司安保工作進(jìn)行日常管理;
12.負(fù)責(zé)公司印章的印刻、保管、使用申請(qǐng)管理及注銷工作;
13.做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并定期核查公司大事記資料的編寫(xiě)工作;
14.定期召開(kāi)人事專員會(huì)議,布置、檢查、總結(jié)工作;
15.對(duì)公司及分店人員變動(dòng)及時(shí)做出動(dòng)態(tài)記錄與管理,對(duì)異常人事數(shù)據(jù)做出調(diào)查分析,重要事項(xiàng)報(bào)人力資源主任;
16.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人組織完成公司及分店的人員競(jìng)聘工作;
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、包吃、帶薪年假、節(jié)日福利