職位描述
印章管理檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防控合規(guī)審計(jì)溝通協(xié)調(diào)
崗位職責(zé)：
1. 印章管理
- 負(fù)責(zé)單位公章、法人章、合同章、檔案專(zhuān)用章等各類(lèi)印章的保管、使用登記及安全管控。
- 嚴(yán)格執(zhí)行用印審批流程，確保印章使用合法合規(guī)，杜絕違規(guī)用印行為。
- 定期檢查印章?tīng)顟B(tài)（如磨損、遺失等），及時(shí)上報(bào)并協(xié)助處理異常情況。
2. 檔案管理
- 制定并執(zhí)行檔案保管制度，包括保密檔案、重要憑證的專(zhuān)項(xiàng)管理。
- 監(jiān)督檔案的歸檔、整理、分類(lèi)、編目及數(shù)字化工作，確保檔案完整性和可追溯性。
- 負(fù)責(zé)檔案借閱、調(diào)取流程，確保檔案流轉(zhuǎn)記錄清晰。
3. 制度與合規(guī)
- 完善印章及檔案管理的規(guī)章制度，定期組織內(nèi)部審計(jì)或自查。
- 熟悉《檔案法》《印章管理辦法》等相關(guān)法規(guī)，確保操作符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防控
- 識(shí)別印章使用和檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定應(yīng)急預(yù)案（如防偽造、防泄密等）。
- 配合內(nèi)控、審計(jì)部門(mén)開(kāi)展監(jiān)督檢查工作。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、法學(xué)、信息安全等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 8年以上檔案或印章管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)同崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，
3. 精通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，掌握檔案分類(lèi)、鑒定、保護(hù)等技術(shù)，具備基礎(chǔ)法律知識(shí)，熟悉合同、公文用印的合規(guī)要求。
4. 高度責(zé)任心與保密意識(shí)，能處理敏感信息，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力和問(wèn)題解決能力，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能跨部門(mén)協(xié)作并推動(dòng)制度落實(shí)。
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工作地點(diǎn)
山東省濟(jì)南市章丘區(qū)航天大道
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