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任職要求 1.本科及以上學(xué)歷，理工科等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 具有 1 年以上部門助理相關(guān)安全工作經(jīng)驗(yàn)。 3. 具備扎實(shí)寫作能力，能夠獨(dú)立完成高質(zhì)量的文稿寫作任務(wù)。 4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，能夠與外部和內(nèi)部各部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。 崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)部門文件的歸檔和整理，包括文件的分類、編號(hào)、存檔和檢索等工作，確保文件的安全性和易查閱性。 2. 負(fù)責(zé)部門安全工作的統(tǒng)一部署，并組織監(jiān)督、檢查，提出改進(jìn)意見; 3. 收集和分析部門相關(guān)數(shù)據(jù)，并提供數(shù)據(jù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。 4. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)成員完成各項(xiàng)工作任務(wù)，與團(tuán)隊(duì)成員配合，共同完成部門工作目標(biāo)。 5. 負(fù)責(zé)收集、整理和分析相關(guān)信息資料，并根據(jù)部門的需要撰寫匯報(bào)和報(bào)告。 6. 負(fù)責(zé)部門的行政事務(wù)管理，包括辦公用品和設(shè)備的采購、資產(chǎn)管理、合同管理等。 7. 與外部客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，回復(fù)客戶咨詢和反饋，保持良好的客戶關(guān)系。 8. 根據(jù)實(shí)際情況，承擔(dān)其他臨時(shí)工作任務(wù)，以支持部門的工作需要。