銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系
1.銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作。
2. 負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單。
3. 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。
4. 負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5. 完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。
二、購(gòu)銷合同的存檔、登記 對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
三、開票(雙人或多人復(fù)核) 開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。 對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
四、銷售部?jī)?nèi)部管理
1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作 掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。
2、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴) 負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,