崗位職責(zé):
1.章證管理:
1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申辦、變更和年檢工作;
1.2負(fù)責(zé)審核章證使用申請(qǐng),確保符合法律規(guī)定和公司要求;
1.3負(fù)責(zé)發(fā)放印章,確保發(fā)放合法合理,加強(qiáng)對(duì)印章使用人員的監(jiān)管,防止印章被盜用或者濫用。
2.文書(shū)處理:完成各種文書(shū)的起草、修改和匯編工作,如各類報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、通訊、備忘錄等;
3.信息管理:收發(fā)傳真、電子郵件、電話等相關(guān)信息,并對(duì)其進(jìn)行分類、拓展和維護(hù);
4.檔案管理:負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的整理、存儲(chǔ)和分發(fā),同時(shí)要定期檢查檔案的保密性和完整性;
5.會(huì)議安排:協(xié)調(diào)和組織各種會(huì)議的策劃、邀請(qǐng)、安排和記錄;
6.日常事務(wù):受理來(lái)訪電話、查詢資料、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系等相關(guān)事務(wù);
7.前臺(tái)接待及領(lǐng)導(dǎo)辦公室管理工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷熟練掌握常用辦公軟件,具備良好的文字表達(dá)和溝通能力;
2.身高165以上,形象氣質(zhì)佳,了解商務(wù)禮儀接待;
3.認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心、積極主動(dòng)、具有團(tuán)隊(duì)合作精神和抗壓能力。