崗位職責:
一、體系管理
1. 制定公司國際貿(mào)易管理文件,包括:進出口操作指南、出口退稅業(yè)務管理辦法、國際物流管理文件、包裝運輸管理規(guī)范。
2. 按政府機構要求,在規(guī)定的時間內(nèi)進行海關電子口岸數(shù)字證書、銀行收匯系統(tǒng)、外經(jīng)貿(mào)委進出口檢測系統(tǒng)等的網(wǎng)上申報。
3. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系,保證進出口操作流程順暢。
二、貿(mào)易管理和操作
1. 配合營銷:負責物流調(diào)研,編制物流方案和測算物流成本。
2. 物流招標:按公司經(jīng)營預算部要求起草物流招標文件和貨運代理協(xié)議,配合公司物流分包招標、評標和談判,簽訂貨運代理協(xié)議。
3. 發(fā)貨:與工廠進行包裝要求交底,根據(jù)項目進度協(xié)調(diào)工廠備貨時間,確定發(fā)運數(shù)量、品名、時間和裝運類型。
根據(jù)貨物出廠計劃與物流代理確定安排物流計劃(發(fā)貨船期、提貨方式、單據(jù)要求等)。
按管理流程和項目/業(yè)主要求進行物流全流程操作(與貨代對接租船訂艙、船期預報、提貨、裝箱、集港、出口報關、海關查驗、繳納關稅、提貨送貨等)事宜。
4. 制單:按照項目/業(yè)主要求繕制進出口報關單據(jù)、辦理單據(jù)認證(如進出口許可證、商檢、一般原產(chǎn)地證、東盟原產(chǎn)地證、商事認證),辦理物流費用初審、結算手續(xù)和支付。
5. 收款、出口退稅:按照合同要求繕制收款單據(jù),如涉及信用證,應負責審證、交單、議付,外匯到帳申報;歸集出口退稅資料、審核和系統(tǒng)申報。
6. 動態(tài)管控:指導、監(jiān)控、檢查物流各環(huán)節(jié)工作、合理控制物流成本,處理突發(fā)事件,及時披露和上報物流影響成本/工期的重大事件。
7. 數(shù)據(jù)管理:動態(tài)更新物流、收款、退稅臺帳,評估物流成本要素及價格水平。
任職資格:
1. 企業(yè)管理、物流管理、國際貿(mào)易或相關專業(yè)大學本科及以上學歷。
2. 受過國際貿(mào)易、現(xiàn)代物流管理、出口退稅、物資采購及招標管理培訓。
3. 從事貨物進出口、物流管理工作5年以上工作經(jīng)驗,中級專業(yè)技術職稱,持有相關職業(yè)資格證書者優(yōu)先。
4. 能接受駐海外項目工作。